طلب فرز إلكترونيًا لا يبدأ بقياس الشقق وحده؛ بل يبدأ أيضًا بتنظيم العلاقة بين مالك العقار أو المطور والمكتب الهندسي الذي سيرفع الطلب. والمقارنة بين العروض تحتاج معرفة ما يعنيه السعر والمدة، وما الذي يحدث بعد قبول الطرفين. وللتحضير لعام 2027، يشرح هذا الدليل مرحلة التعاقد والمتابعة في منصة فرز وفق المعلومات المتحقق منها في 27 أكتوبر 2026، مع فصلها عن اعتماد محضر الفرز وإصدار الصكوك.
ما الذي تنجزه هذه الخدمة؟
تمكن الخدمة مالك العقار أو المطور من تلقي عروض المكاتب الهندسية أو اختيار مكتب مباشرة لرفع العقار أو المجمع مساحيًا وتقديم طلب الفرز إلكترونيًا. وتشمل الفئات المستفيدة ملاك العقارات والمطورين والمكاتب الهندسية. أما الفرز الفني فيحدد معلومات الوحدات ونصيبها من الأرض والأجزاء المشتركة وحقوق الاستخدام، فلا تختصره في عقد مع مكتب.
جهز الصك الإلكتروني ورخصة البناء، ومعلومات عدد الوحدات وعداد الأجزاء المشتركة. وقبل إرسال الطلب، تحقق من عدم وجود مخالفات على العقار، ومن سريان الرخصة ومطابقتها، ومن وجود عدادات الوحدات والأجزاء المشتركة. إدخال معلومات صحيحة هنا مهم عند المقارنة وقبل قبول الالتزام التعاقدي.
الدخول واختيار طريقة التعاقد
ابدأ من بوابة خدمات فرز الوحدات العقارية وسجل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد، ثم أكمل البيانات اللازمة لحساب المالك. تعرض الواجهة وظيفة فرز عقارك، ومنها صفحة طلب جديد وطلباتي والفواتير.
- اختر طلبًا جديدًا، وعبئ البيانات الأساسية وارفع المتطلبات.
- حدد طريقة التعاقد: استقبال العروض من المكاتب الهندسية، أو تلقي عرض مباشرة من مكتب تختاره.
- راجع البيانات وأقر بصحتها، ثم أرسل الطلب وانتظر عروض السعر والمدة المقدرة.
- قارن العروض بحسب التقييم والمدة والسعر، لا السعر وحده، واختر ما يناسب الطلب.
كيف تقرأ المدة المعروضة؟
مدة تلقي عروض المكاتب المعروضة في الأسئلة الإجرائية ثلاثة أيام عمل. وعند وصولها، تعرض طلباتي عروض السعر والمدة، ويمكن للمالك قبول العرض منها. وإذا لم تصل عروض، فالإجراء الموضح هو رفع الطلب مرة أخرى؛ احتفظ بتمييز الطلب السابق عن الجديد عند المتابعة.
يلزم المكتب أن يذكر المدة في عرضه. لكن المقصود بمدة إنجاز الطلب التي يدخلها المكتب هو مدة إدخال بيانات طلب المستفيد في منصة فرز، وليست وعدًا بأن الصك المستقل سيصدر خلال الأيام نفسها. لذلك افصل مدة تجهيز المكتب عن تدقيق الطلب وإجراءات الجهات المختصة اللاحقة.
بعد قبول الطرفين: الفاتورة وطلباتي
عند قبول المكتب والمالك، تظهر معلومات تشمل رقم الطلب واسم المكتب والتكلفة وعدد الأيام المحدد. ثم تصدر فاتورة أتعاب المكتب الهندسي. تابع حالة الطلب من طلباتي، وراجع الفواتير من موضعها في الحساب بدل الاعتماد على صورة عرض سعر قديم وحدها.
هناك فرق بين أتعاب المكتب وبين رسم خدمة طلب فرز إلكترونيًا المعروض بمبلغ 200 ريال غير شامل الضريبة. وبحسب آلية التقديم في بطاقة هذه الخدمة، يسند سداد المقابل المالي للخدمة إلى المكتب الهندسي؛ فلا تعرضه تلقائيًا كرسم على المالك. وهذا منفصل عن أتعاب المكتب التي تصدر لها فاتورة بعد قبول العرض. لا تعتبر هذا الرقم تكلفة فرز العقار كاملة، ولا تدمجه تلقائيًا مع أي رسم محسوب على المساحة. راجع البنود والجهة المستحقة والمبلغ في كل فاتورة قبل السداد.
الإلغاء والملاحظات قبل الالتزام
بعد توقيع الاتفاق، لا يستطيع أي من الطرفين إلغاء الطلب وفق الإجراء المعلن، ويستثنى المكتب الهندسي إذا وجدت مخالفة بالموقع لم يصرح بها المالك. كما يمكن للمكتب تغيير عرض السعر عند وجود مخالفة غير مصرح بها. لهذا لا تؤجل الإفصاح عن حالة العقار إلى ما بعد قبول العرض.
لا تنتهي الرحلة بقبول السعر أو دفع فاتورة المكتب. يتبع ذلك تجهيز الملف ومعالجة طلب الفرز، وسداد رسوم الطلب بحسب مرحلته، وإقرار المكتب باستلام مستحقاته، ثم إصدار محاضر الفرز وإرسالها إلى الجهات المختصة بعد استكمال التدقيق والموافقة. احتفظ برقم الطلب وتابع المرحلة الفعلية، دون مساواة التعاقد أو السداد بإصدار الصك.
