إيقاف تعقب التغييرات في الوورد لا يمحو التعديلات المسجلة سابقًا، واختيار «بلا علامات» لا يحذفها أيضًا. إذا أردت تجهيز نسخة نهائية، فعليك مراجعة التغييرات وقبولها أو رفضها، ثم فحص التعليقات بصورة منفصلة.
يوضح هذا الدليل للاستخدام في 2027 الفرق بين تسجيل التعديل وعرضه واعتماده. قد تختلف مواضع بعض الأوامر بين الوورد على ويندوز والويب وماك والأجهزة المحمولة، لذلك انتبه إلى اسم الأمر ووظيفته، ولا تنقل تسلسل واجهة واحدة إلى كل إصدار.
ماذا تفعل ميزة تعقب التغييرات؟
عند تشغيلها، يضع الوورد علامات على التعديلات، مثل تسطير الإضافات وشطب المحذوفات، مع ألوان تميز تغييرات المؤلفين. ويمكن اختيار تعقب تغييرات الجميع أو تغييراتك فقط حيث يتوفر الخيار.
عند إيقافها يتوقف البرنامج عن تمييز التعديلات الجديدة، لكن التعديلات المتعقبة التي كانت موجودة تبقى في المستند. لذلك لا تعد إطفاء الزر خطوة كافية لإنهاء مراجعة ملف أرسله لك زميل.
تشغيل التعقب أو إيقافه
في الوورد على ويندوز، ابدأ من علامة التبويب «مراجعة»، ثم قسم التعقب وخيار «تعقب التغييرات». وعند استخدام الوورد للويب يمكنك اختيار تعقب الجميع أو تغييراتك فقط، أو إيقاف الميزة من قائمتها.
إذا شارك شخص المستند معك للمراجعة، فقد لا تستطيع إيقاف التعقب. يمكن طلب مشاركة الملف مجددًا مع إيقاف وضع المراجعة، أو حفظ نسخة للعمل عليها، مع احترام الغرض الذي أرسِل الملف من أجله. عدم قدرتك على إطفاء الخيار لا يبرر تجاوز صلاحيات صاحبه.
الفرق بين خيارات العرض
- «العلامات البسيطة»: تشير إلى التغييرات بخط في الهامش.
- «كافة العلامات»: تعرض التعديلات بعلاماتها وتفاصيلها.
- «بلا علامات»: تخفي العلامات وتعرض المستند بالتغييرات المضمنة، دون حذف التغييرات المسجلة.
- «الأصلي»: يعرض المستند دون إظهار التغييرات المتعقبة والتعليقات، لكنه لا يزيل ما لم يُقبل أو يُرفض أو يُحذف منها.
إذا كان الملف يبدو نظيفًا على شاشتك، فلا تستنتج أنه خالٍ من سجل التعديلات. راجع وضع العرض أولًا؛ المظهر وحده قد يخفي ما لا يزال موجودًا داخل المستند.
مراجعة التغييرات واحدة تلو الأخرى
- ابدأ من أول المستند وافتح علامة «مراجعة».
- انتقل إلى التغيير التالي من أدوات التعقب.
- اقرأ الاقتراح في سياق الجملة، ثم اختر قبوله أو رفضه.
- تابع بالتسلسل حتى تنتهي من التغييرات.
- إذا أردت التنقل للمشاهدة فقط، استخدم «التالي» أو «السابق» دون قبول أو رفض.
يمكن أيضًا تحديد تغيير بعينه واستخدام خيار قبوله أو رفضه، مثل القائمة التي تظهر عند النقر بزر الفأرة الأيمن حيث تتوفر. ميّز بين «قبول هذا التغيير» و«قبول والانتقال إلى التالي»؛ الأول لا يعني أنك راجعت الاقتراحات الأخرى.
ماذا يعني القبول والرفض؟
مثال افتراضي: إذا كانت هناك إضافة لكلمة داخل الجملة، فقبول الإضافة يعتمدها، ورفضها يستبعدها. وإذا كان الاقتراح حذف كلمة، فقبول الحذف يعتمد إزالتها، ورفض الحذف يبقيها. اقرأ نوع التغيير بدل التعامل مع القبول باعتباره مجرد إخفاء لون.
قد تؤثر كلمة واحدة على موعد أو التزام أو مبلغ، لذلك اختر بناءً على المعنى المطلوب، لا على رغبتك في تنظيف الصفحة بسرعة. الأمثلة هنا لتوضيح سير المراجعة، وليست موافقة على أي تغيير في مستندك.
«الكل المعروض» ليس «كل التغييرات»
إذا كنت تعرض تعديلات مراجع معين أو أنواعًا محددة من العلامات، فإن قبول جميع التغييرات المعروضة قد يعالج المرئي فقط، لا التغييرات المخفية بفعل التصفية. ويختلف ذلك عن قبول جميع التغييرات في المستند.
قبل استخدام أمر جماعي، راجع ما تعرضه الفلاتر وحدد قصدك: اعتماد الاقتراحات الظاهرة فقط، أم جميع الاقتراحات. وتوجد خيارات تجمع القبول أو الرفض مع إيقاف التعقب، فلا تخترها إذا كنت تريد استمرار تسجيل التعديلات اللاحقة.
هل تختفي التعليقات بعد قبول التعديلات؟
التعليقات ليست جزءًا من وظيفة تعقب التغييرات، فلا تعتبر قبول الاقتراحات حذفًا تلقائيًا لها. راجع التعليقات على حدة وحدد ما ينبغي الاحتفاظ به أو حذفه وفق غرض الملف وصلاحياتك.
وتذكر أن إخفاء العلامات عند العرض أو الطباعة لا يزيلها من المستند نفسه. إذا كنت ترسل الملف القابل للتحرير، فلا تعتمد على إعداد طباعة نظيف لإثبات خلوه من المراجعات.
الفحص قبل مشاركة النسخة النهائية
يمكن استخدام جزء المراجعة لعرض ملخص التغييرات والتعليقات المرئية، مع الانتباه إلى خيارات إظهار العلامات. وفي الوورد على ويندوز، يوفر مسار «ملف» ثم «معلومات» ثم «التحقق من وجود مشاكل» ثم «فحص المستند» فحصًا إضافيًا لمعلومات مثل التغييرات والتعليقات والنص المخفي وبعض بيانات الخصائص.
- راجع النص النهائي بعد قبول التعديلات أو رفضها.
- تحقق من التصفية حتى لا تترك تعديلات مخفية دون قصد.
- افحص التعليقات منفصلة عن التغييرات.
- حدد هل يجب استمرار التعقب أم إيقافه للمرحلة التالية.
- شارك النسخة الصحيحة مع الجمهور المقصود، ولا تفترض أن إخفاء العلامات يزيل المحتوى السابق.
القاعدة الأوضح: التعقب يسجل، والعرض يغير ما تراه، والقبول أو الرفض يحسم الاقتراح. الفصل بين هذه الوظائف يمنع إرسال ملف يبدو نهائيًا بينما لا تزال مراجعاته بانتظار قرار.
