لعمل سكانر لمستند بالآيفون، يمكنك استخدام «الملاحظات» أو «الملفات» دون البدء بتطبيق خارجي. تعرض الكاميرا الصفحة، ثم تلتقطها تلقائيًا أو يدويًا، وتتيح ضبط الزوايا وإضافة صفحات أخرى قبل الحفظ.
يوضح دليل 2027 المسارين والفرق بين مسح مستند كامل ومسح نص لإدراجه في ملاحظة. الخطوات مبنية على الخيارات المتاحة وقت الإعداد؛ قد تختلف الأيقونات وبعض التسميات بحسب إصدار النظام.
المسار الأول: مسح المستند داخل الملاحظات
- افتح تطبيق «الملاحظات» وحدد ملاحظة موجودة أو أنشئ واحدة جديدة.
- اضغط على زر المرفقات، ثم اختر «مسح مستند ضوئيًا».
- وجه الكاميرا إلى الصفحة حتى تظهر في الشاشة.
- في الوضع التلقائي، حافظ على ثبات الهاتف ليكتشف حدود الصفحة ويلتقطها.
- إذا أردت الالتقاط يدويًا، استخدم زر الغالق أو أحد زري مستوى الصوت.
- راجع الزوايا واسحبها عند الحاجة حتى تتطابق مع حدود الصفحة، ثم احتفظ بالنسخة الضوئية.
- أضف صفحات أخرى إذا احتجت، ثم اضغط على «تم» عند الانتهاء.
يُحفظ المستند الممسوح كملف بي دي إف داخل الملاحظة. ويمكن في الملاحظة المفتوحة أيضًا الوصول إلى المسح عبر زر «المزيد» ثم «مسح ضوئي» حيث يظهر هذا المسار.
المسار الثاني: المسح داخل تطبيق الملفات
إذا كان هدفك وضع الناتج في مكان تختاره داخل الملفات، ابدأ من تطبيق «الملفات» بدل الملاحظات:
- اضغط على زر «المزيد»، ثم «مسح مستند ضوئيًا».
- ضع الصفحة أمام الكاميرا، واختر الالتقاط التلقائي أو اليدوي بحسب حاجتك.
- اضبط الزوايا واحتفظ بالصفحة الملتقطة.
- أضف عمليات مسح إضافية للمستند أو اضغط على «تم».
- اختر موقع الحفظ المطلوب، ثم اضغط على «حفظ».
الفارق العملي في هذا الشرح هو وجهة العمل: في المسار الأول تجد المستند داخل ملاحظة، وفي الثاني تختار مكان حفظه بعد انتهاء المسح. لا تعتبر الضغط على «تم» بديلًا عن خطوة تحديد المكان والحفظ في مسار الملفات.
متى أستخدم الالتقاط اليدوي؟
الوضع التلقائي يلتقط المستند عند اكتشاف حدود الصفحة. وإذا احتجت إلى التحكم في لحظة الالتقاط، فاستخدم المسار اليدوي ثم راجع الزوايا. في نظام آي أو إس 26 تتوفر أيضًا خيارات مثل الفلاش وفلتر الصور ضمن عملية المسح.
بعد الالتقاط، افتح الصورة المصغرة لمراجعتها وإجراء التعديلات المتاحة. إذا لم تشمل النسخة الصفحة كما تريد، استخدم إعادة الالتقاط بدل الاحتفاظ بصورة ناقصة ثم اكتشافها عند إرسال الملف.
كيف تجمع عدة صفحات؟
لا تنه المسح بعد الصفحة الأولى إذا كان المستند يتكون من صفحات إضافية. التقط الصفحات التالية ضمن عملية المسح نفسها، ثم اضغط على «تم» عندما تنتهي. في الملاحظات يكون الناتج مستندًا محفوظًا في الملاحظة، وليس نصًا مكتوبًا تلقائيًا في متنها.
قبل استخدام الناتج، راجع الصفحات بالترتيب وقارنها بالأصل. تأكد من ظهور الأرقام والتواريخ والتواقيع المطلوبة وعدم قص أطراف السطور. هذه قائمة فحص مقترحة لجودة نسختك، وليست ضمانًا بأن الالتقاط الآلي يكتشف كل نقص.
الفرق بين مسح مستند ومسح نص
مسح المستند يحفظ الصفحة في صورة مستند. أما خيار «المسح الضوئي للنص» داخل الملاحظات فيتيح، باللغات المدعومة، تحديد النص بالكاميرا وإدراجه داخل الملاحظة. تختار الخيار، وتضع النص في إطار الكاميرا، وتحدد الجزء المطلوب ثم تضغط على «إدراج».
لا تفترض أن كل لغة أو نوع كتابة مدعوم. ولا تعتبر ملفًا ممسوحًا ضوئيًا نصًا صحيحًا قابلًا للتحرير تلقائيًا؛ المساران مختلفان. إذا أردت نقل رقم أو اسم من نص ملتقط، قارنه بالأصل قبل الاعتماد عليه.
أخطاء شائعة أثناء تجهيز المستند
- اختيار مسح النص بينما المطلوب نسخة من الصفحة كاملة.
- الاحتفاظ بلقطة دون التأكد من حدود الصفحة.
- إنهاء العملية قبل إضافة بقية الصفحات.
- البحث عن الناتج في الملفات رغم تنفيذ المسح داخل ملاحظة، أو العكس.
- افتراض أن وجود المستند في الهاتف يعني أنه أُرسل إلى الجهة المطلوبة.
الحفظ والمشاركة خطوتان مختلفتان. بعد تجهيز النسخة، راجع متطلبات الجهة التي ستستقبلها من حيث نوع الملف واكتماله، وتحقق من المستلم قبل إرسال مستند يحتوي على بيانات شخصية. جودة الالتقاط لا تمنح المستند قبولًا رسميًا تلقائيًا.
