يمكن تحويل جدول الأرقام في Excel إلى رسم بياني يساعد على مقارنة الفئات أو عرض تغير القيم عبر الوقت. لكن إنشاء المخطط لا ينتهي باختيار لون؛ البداية هي تحديد البيانات والسؤال الذي تريد أن يجيب عنه الرسم.
دليل 2027 هذا يركز على إنشاء مخطط في Excel على Windows، باستخدام المخططات المستحسنة ثم مراجعة عناصر العرض. لا يفترض أن الواجهة والميزات تتطابق مع إصدار الويب أو Mac.
جهز بياناتك أولًا
ابدأ بجدول بسيط بعناوين واضحة. في مثال تدريبي، اكتب أسماء ثلاث فئات في عمود بعنوان «المنتج»، وقيمًا مقابلها في عمود بعنوان «عدد القطع»:
- دفاتر: 20.
- أقلام: 35.
- ملفات: 15.
هذه أرقام افتراضية للتجربة، لا تقرير مبيعات حقيقي. سؤال المثال هو مقارنة أعداد القطع بين المنتجات، ولذلك نحتاج أسماء الفئات والقيم معًا، لا القيم من دون تسميات توضحها.
إنشاء الرسم بالمخططات المستحسنة
- حدد البيانات التي تريد تمثيلها في المخطط.
- افتح علامة تبويب «إدراج»، ثم اختر «المخططات المستحسنة».
- تنقل بين الاقتراحات واضغط أي مخطط لمعاينة شكل بياناتك فيه.
- إذا لم تجد النوع الذي يناسبك، افتح «كافة المخططات» للاطلاع على الأنواع المتاحة.
- حدد المخطط الذي تريده ثم اضغط «موافق».
الاقتراح نقطة بداية وليس قرارًا نهائيًا عن أفضل طريقة للعرض. راجع ما إذا كانت الفئات والقيم ظاهرة بالمعنى الذي تقصده، ثم عدل عناصر المخطط عند الحاجة.
كيف تختار نوع المخطط؟
المخطط العمودي للمقارنة بين فئات
يعرض عادة الفئات على المحور الأفقي والقيم على المحور العمودي. وهو اختيار مناسب لتجربة أعداد المنتجات في المثال، لأن أسماء المنتجات فئات نريد المقارنة بينها.
المخطط الشريطي للتسميات الطويلة
يعرض عادة الفئات رأسيًا والقيم أفقيًا. ضع هذا النوع في اعتبارك عندما تكون أسماء الفئات طويلة، أو عندما تمثل القيم مددًا وتريد مقارنة العناصر.
المخطط الخطي للاتجاه عبر الزمن
يمكن أن يعرض التغير خلال فترات زمنية متساوية، مثل الأشهر أو السنوات. إذا كانت بياناتك شهرية، فراجع ترتيب الفترات قبل تفسير الخط؛ ترتيب الأسماء في الرسم جزء من المعنى، لا تفصيل شكلي.
المخطط الدائري للأجزاء من كل
يناسب سلسلة بيانات واحدة تمثل فئاتها أجزاء من مجموع واحد. وعند استخدامه، لا تكون القيم سالبة، ولا تكون معظمها صفرية، ويُفضل ألا تتجاوز الفئات سبعًا. لا تجعله الخيار التلقائي لمجرد أنه يبدو مختلفًا عن الأعمدة.
العنوان والمحاور وتسميات البيانات
بعد تحديد المخطط، استخدم زر «عناصر المخطط» بجانبه لإضافة عناصر مثل عناوين المحاور وتسميات البيانات. وتوفر «أنماط المخططات» خيارات لتخصيص المظهر، بينما تتيح «عوامل تصفية المخططات» تغيير البيانات المعروضة.
اكتب عنوانًا يصف ما يرى القارئ. في المثال يمكن اقتراح «عدد القطع بحسب المنتج»، بدل عنوان عام مثل «مخطط جديد» أو عبارة تستنتج نتائج تجارية لم تتضمنها البيانات.
وعندما تحتاج إلى خيارات إضافية، انقر داخل المخطط للوصول إلى «تصميم المخطط» و«تنسيق». اختيار الألوان لا يغني عن وضوح الوحدة واسم الفئة ومعنى الرقم.
مراجعة المثال بعد الإنشاء
يجب أن ترتبط «دفاتر» بالقيمة 20، و«أقلام» بالقيمة 35، و«ملفات» بالقيمة 15. راجع هذه المطابقة في الرسم؛ فهي تحقق بسيط من أن نطاق البيانات والتسميات اختيرا كما تريد.
ثم اسأل: هل عنوان المخطط يوضح أننا نقارن عدد القطع، أم قد يظن القارئ أنها أسعار أو إيرادات؟ لا تستنتج العملة أو نوع القياس من حجم العمود وحده.
أخطاء شائعة عند إعداد الرسم
- تحديد الأرقام وحدها ثم نسيان أسماء الفئات.
- اختيار نوع لا يناسب السؤال، مثل عرض فئات مستقلة على أنها تسلسل زمني.
- ترك عنوان مبهم لا يوضح ما الذي تمثله القيم.
- إخفاء فئة بفلتر ثم عرض الرسم على أنه يمثل جميع بيانات الجدول.
- الانشغال بالألوان قبل التحقق من البيانات والوحدات.
إذا استخدمت عوامل التصفية، راجع العناصر الظاهرة قبل مشاركة المخطط. قد يكون الشكل صحيحًا تقنيًا، لكنه لا يجيب عن السؤال المقصود إذا استُبعدت منه بيانات مهمة دون تنبيه.
هل الخطوات نفسها في Excel على الويب؟
لا يلزم أن تتطابق. في الويب يمكن أن تظهر الاقتراحات داخل جزء مهام، وله قيود مرتبطة بالاشتراك واللغات المتاحة. لذلك لا تفسر غياب زر أو اختلاف موضعه في الويب اعتمادًا على شرح Windows وحده.
هذا الدليل لا يقدم مسار الويب خطوة بخطوة؛ نطاقه إنشاء الرسم ومراجعته في تطبيق Windows وفق الخطوات السابقة.
الخلاصة
حدد السؤال ونطاق البيانات، ثم جرّب المخطط المستحسن أو اختر نوعًا آخر مناسبًا. وبعد الإنشاء راجع أسماء الفئات والقيم والوحدة والعنوان وأي تصفية. المخطط المفيد يجعل البيانات أسهل فهمًا، ولا يضيف إليها معنى لم تكن تحمله.
