يساعد ترقيم الصفحات في Word على ترتيب التقارير والبحوث وتسهيل الرجوع إلى موضع محدد. ويمكن وضع الرقم في رأس الصفحة أو تذييلها، وإخفاؤه من صفحة الغلاف، أو جعل الصفحة الثانية تعرض الرقم 1 في مستند بسيط.
دليل 2027 هذا يركز على Word في Windows وفق الخيارات المتاحة عند إعداد الشرح. ولا يقدم إعدادًا متقدمًا لكل نوع من المستندات متعددة المقاطع، ولا يفترض تطابق القوائم مع Mac أو الويب.
إدراج رقم الصفحة
- افتح المستند في Word.
- من علامة تبويب «إدراج» اختر «رقم الصفحة».
- حدد مكان الرقم والنمط الذي تريده.
- بعد الانتهاء اختر «إغلاق الرأس والتذييل» للعودة إلى الكتابة في المستند.
لا تحتاج إلى كتابة الأرقام يدويًا أسفل كل صفحة. اختر أداة الترقيم التي تناسب موضع العرض، ثم راجع تسلسل الأرقام في المستند بعد إدراجها.
إضافة الرقم داخل رأس أو تذييل موجود
إذا كان لديك رأس أو تذييل يحتوي على محتوى تريد الاحتفاظ به، انقر مرتين داخل المنطقة المقصودة، ثم انتقل إلى «إدراج» و«رقم الصفحة»، واختر «الموضع الحالي» ثم النمط.
يساعد تحديد الموضع أولًا على إدراج الرقم في المنطقة التي تعمل عليها. وبعدها تحقق من بقاء نص الرأس أو التذييل وترتيبه كما تريد، بدل الاكتفاء برؤية رقم في إحدى الصفحات.
إخفاء الرقم من الصفحة الأولى
إذا كانت الصفحة الأولى غلافًا ولا تريد عرض الرقم عليها، استخدم خيار «صفحة أولى مختلفة». هذا الخيار يتعلق بما يظهر على الصفحة الأولى، ولا يعني وحده أن الرقم المعروض في الثانية سيصبح 1.
فرق بين سؤالين: هل أريد إخفاء رقم الغلاف؟ وأي رقم أريد أن يظهر على الصفحة التالية؟ الفصل بينهما يمنع تغيير إعداد ثم توقع نتيجة تخص إعدادًا آخر.
بدء الرقم 1 من الصفحة الثانية
في الحالة البسيطة التي تريد فيها غلافًا بلا رقم وصفحة ثانية تحمل الرقم 1، فعّل «صفحة أولى مختلفة»، ثم افتح «تنسيق أرقام الصفحات» واضبط «البدء من» على 0.
بهذا يكون الغلاف في تسلسل يبدأ من الصفر مع إخفاء رقمه، وتظهر الصفحة الثانية بالرقم 1. هذه الطريقة محددة لهذه الحالة، وليست وصفة عامة لبدء الترقيم من أي صفحة تختارها داخل مستند ذي أقسام مختلفة.
مثال للمراجعة بعد الإعداد
افترض مستندًا تدريبيًا من أربع صفحات: غلاف، ثم مقدمة، ثم صفحتان للمحتوى. إذا أردت إخفاء رقم الغلاف وبدء المقدمة بالرقم 1، فراجع النتيجة المتوقعة:
- الغلاف: لا يظهر عليه رقم.
- المقدمة في الصفحة الثانية: يظهر الرقم 1.
- الصفحة الثالثة من المستند: يظهر الرقم 2.
- الصفحة الرابعة من المستند: يظهر الرقم 3.
هذا مثال لتفسير الإعداد، وليس دليلًا على أن كل مستند موجود سيصبح بهذه النتيجة دون مراعاة بنيته. إذا كان الملف يحتوي مقاطع أو إعدادات مستقلة للصفحات الفردية والزوجية، فتحتاج مراجعتها كذلك.
تغيير مظهر الرقم
افتح الرأس أو التذييل بالنقر مرتين عليه، ثم حدد رقم الصفحة. من خيارات الخط في «الصفحة الرئيسية» تستطيع تغيير نوع الخط وحجمه ونمطه ولونه.
افحص الشكل بعد التعديل في أكثر من صفحة. المقصود أن يكون الرقم مقروءًا ومتناسقًا مع المستند، لا أن يزاحم النص أو يختلف من دون سبب بين الصفحات.
إزالة أرقام الصفحات
من «إدراج» افتح «رقم الصفحة» ثم اختر إزالة أرقام الصفحات. إذا لم يتوفر الأمر أو بقيت بعض الأرقام، افتح الرأس أو التذييل وحدد الرقم نفسه واحذفه.
قد تظهر الحاجة إلى مراجعة إضافية في مستندات تضم عدة مقاطع أو تستخدم صفحات فردية وزوجية مختلفة. لذلك تحقق من النتيجة عبر المستند، ولا تحذف الرأس أو التذييل كله لمجرد أنك تريد إزالة الرقم وحده.
أخطاء تتكرر عند الترقيم
- كتابة الأرقام كنص يدوي بدل استخدام أداة الترقيم.
- إخفاء رقم الصفحة الأولى ثم افتراض أن الثانية ستبدأ تلقائيًا من 1.
- تطبيق «البدء من 0» على حالة مختلفة دون فهم ترتيب المستند.
- حذف محتويات التذييل كلها مع أن المطلوب إزالة الرقم فقط.
- فحص أول صفحة فقط مع وجود إعدادات متعددة داخل الملف.
احتفظ بالفرق بين تنسيق الرقم وتغيير بداية العد وإخفاء رقم الغلاف. قد تجتمع في النتيجة التي تريدها، لكنها لا تؤدي الوظيفة نفسها.
الخلاصة
ابدأ بإدراج الرقم في موضعه، ثم اضبط الغلاف وبداية العد عند الحاجة. وبعد أي تغيير، راجع تسلسل الصفحات والمحتوى الباقي في الرأس والتذييل. الترقيم الصحيح هو النتيجة الظاهرة عبر المستند، لا مجرد تفعيل خيار في القائمة.
