قائمة التحقق في مستندات Google تساعد على عرض بنود يمكن تمييز إنجازها، بينما تناسب القائمة المرقمة خطوات ذات ترتيب، وتناسب النقطية عناصر لا تحتاج إلى أرقام. اختيار النوع المناسب أوضح من كتابة رموز وأرقام يدويًا ثم محاولة ترتيبها كل مرة.
دليل 2027 هذا يشرح إنشاء القوائم وتغيير نوعها على الكمبيوتر، مع مثال عربي لتنظيم عمل صغير. قوائم التحقق المقصودة هنا داخل «مستندات Google»، وليست قائمة في تطبيق مهام مستقل ولا وعدًا بإرسال تنبيهات أو مواعيد.
إنشاء قائمة تحقق على الكمبيوتر
- افتح مستندًا في مستندات Google.
- انقر الموضع الذي تريد بدء القائمة فيه.
- من شريط الأدوات اختر نوع «قائمة تحقق».
- إذا لم يظهر الخيار، افتح رمز «المزيد» في شريط الأدوات وابحث عنه.
- اكتب البنود التي تريد تنظيمها في القائمة.
لا تخلط بين «قائمة تحقق» و«قائمة نقطية»: شكل العناصر ووظيفتها يختلفان. كما أن خيار قائمة التحقق في هذا المسار يخص مستندات Google، بينما يمكن إنشاء القوائم المرقمة والنقطية في المستندات والعروض التقديمية.
مثال عربي: تجهيز مستند قبل المراجعة
يمكنك بناء قائمة بسيطة من البنود التالية، ثم استخدام نوع قائمة التحقق داخل مستندك:
- كتابة عنوان واضح للمستند.
- مراجعة أسماء الأشخاص والجهات.
- التحقق من الأرقام والتواريخ.
- قراءة النص مرة أخيرة قبل مشاركته.
هذا نموذج مقترح للمحتوى، وليس إجراءً يفرضه البرنامج. عدله بحسب عملك، واجعل كل بند يصف مهمة محددة يمكن تمييز انتهائها بدل عبارات واسعة مثل «إنهاء كل شيء».
قائمة تحقق مع خط على النص أو من دونه
يمكن إنشاء قائمة تحقق بنمط يستخدم نصًا يتوسطه خط أو بنمط من دونه. لتغيير النوع، انقر مربع اختيار في القائمة، ثم افتح «التنسيق» وبعده «التعداد النقطي والترقيم»، واختر نمط قائمة التحقق المناسب.
اختر شكلًا يسهل عليك مراجعة البنود. المهم ألا تعتبر اختلاف شكل النص دليلًا على وجود تنبيه أو موافقة من شخص آخر؛ هذه المقالة تشرح تنسيق القائمة نفسها.
تحويل القائمة إلى نقطية أو مرقمة
انقر رقمًا أو رمزًا نقطيًا أو مربع اختيار في القائمة، ثم افتح «التنسيق» و«التعداد النقطي والترقيم». من هناك اختر قائمة مرقمة أو نقطية أو نمط قائمة التحقق الذي تحتاجه.
استخدم المرقمة عندما يكون التسلسل جزءًا من المعنى، مثل مراحل إعداد ملف. واستخدم النقطية لعرض مواد أو أفكار مستقلة. هذه قاعدة تحريرية مقترحة لتوضيح النص، وليست قيدًا تقنيًا على استخدام الأداة.
إنشاء قائمة فرعية داخل قائمة
لبدء قائمة داخل قائمة، اضغط مفتاح Tab؛ تصبح للقائمة الجديدة مسافة بادئة. وللرجوع إلى القائمة الرئيسية اضغط Enter مرتين.
في المثال السابق، يمكنك أن تجعل مراجعة الأرقام عنوان بند رئيسي، ثم تضيف تحته تفاصيل المراجعة. لا تكثر المستويات إذا صار من الصعب معرفة أي بند يتبع أي مهمة.
تغيير لون رمز القائمة
انقر رقمًا أو رمزًا نقطيًا أو مربع اختيار، ثم اختر «لون النص» من شريط الأدوات وحدد اللون المطلوب. تذكر أن هذه خطوة لتغيير لون عناصر القائمة المحددة، وليست إعدادًا لإشعارات المهام.
إن كان الهدف هو القراءة السريعة، فحافظ على فرق واضح بين العناوين والبنود، ولا تعتمد على اللون وحده لتشرح معنى المهمة.
إعادة بدء الترقيم من رقم تختاره
هذه الخطوة تخص القائمة المرقمة، وليست قائمة التحقق:
- انقر مرتين على الرقم الأول في القائمة.
- افتح «التنسيق»، ثم «التعداد النقطي والترقيم».
- اختر «خيارات القوائم»، ثم «إعادة بدء الترقيم».
- أدخل رقم البداية الجديد، ثم انقر «موافق».
إذا أردت بدل ذلك متابعة ترقيم قائمة سابقة في مستندات Google، فانقر مرتين على الرقم الأول، ثم انتقل إلى المسار نفسه واختر «استمرار الترقيم السابق»، ثم «موافق».
إذا لم تجد الخيار الذي تبحث عنه
- تأكد أولًا من أنك تطبق شرح الكمبيوتر.
- إذا غاب زر القائمة من الشريط، افتح «المزيد».
- لتغيير نوع قائمة موجودة، انقر رمزًا أو رقمًا فيها ثم استخدم قائمة التنسيق.
- افصل بين إعادة ترقيم قائمة وبين تغيير شكل قائمة التحقق؛ لكل منهما غرض مختلف.
الخلاصة
ابدأ بقائمة التحقق إذا أردت بنود إنجاز، وبالمرقمة إذا كان الترتيب مهمًا، وبالنقطية لعرض عناصر مستقلة. ويمكنك تغيير النوع والتنسيق لاحقًا من قائمة «التعداد النقطي والترقيم» بدل إعادة كتابة المستند كله.
