لإظهار ملاحظاتك أثناء التقديم في بوربوينت، اكتبها في جزء الملاحظات أسفل كل شريحة، ثم استخدم «طريقة عرض مقدم العرض» في تطبيق سطح المكتب. عند توزيع العرض على شاشة المقدم وشاشة الجمهور توزيعًا صحيحًا، تظهر لك الملاحظات وأدوات التحكم، بينما يشاهد الحضور الشرائح.
هذا دليل موجه للاستعداد للعروض في 2027، وليس إعلانًا عن نسخة جديدة من البرنامج. الخطوات التالية تخص بوربوينت لسطح المكتب على ويندوز؛ قد تختلف أسماء بعض الأزرار ومواقعها بين الإصدارات والواجهات.
أين أكتب ملاحظات كل شريحة؟
أثناء تحرير العرض، حدد الشريحة التي تريد إعداد كلامها، ثم انقر في المربع الموجود أسفلها عند عبارة «انقر لإضافة ملاحظات». اكتب النقاط التي تحتاج إلى تذكرها أثناء شرح هذه الشريحة، ثم انتقل إلى الشريحة التالية لإضافة ملاحظاتها الخاصة.
إذا لم يظهر المربع أو كان مصغرًا، انقر «ملاحظات» في أسفل نافذة البرنامج لإظهاره. ويمكن زيادة مساحة الكتابة بسحب الحد العلوي للجزء إلى أعلى. وعندما يزيد النص على المساحة المتاحة يظهر شريط تمرير، فلا يعني اختفاء السطور السفلية أنها حذفت من الملاحظات.
مثال عملي: شريحة تحمل عنوان «نتائج المشروع» وثلاثة أرقام مختصرة، بينما تحتوي ملاحظاتها على تفسير كل رقم وسؤال تود طرحه على الحضور. هذا مثال لتنظيم الكلام، وليس قالبًا إلزاميًا أو ميزة تحتاج إلى تفعيل منفصل.
تشغيل طريقة عرض مقدم العرض
- جهز الشاشات التي ستستخدمها في التقديم ووصل شاشة العرض أو جهاز العرض بالكمبيوتر.
- افتح علامة التبويب «عرض الشرائح» وراجع خيار «استخدام طريقة عرض مقدم العرض».
- من مجموعة بدء عرض الشرائح، اختر «من البداية» لتشغيل العرض من شريحته الأولى.
- تحقق فعليًا مما يظهر على كل شاشة قبل بدء الشرح أمام الحضور.
في وضع التقديم المعتاد، تعرض شاشة الكمبيوتر أدوات المقدم وملاحظاته، وتعرض الشاشة الموجهة للجمهور الشرائح وحدها. لا تكتف بكون الخيار محددًا؛ انظر إلى شاشة الجمهور نفسها، لأن توزيع النوافذ على الشاشات هو ما يحدد ما يراه الحضور.
الملاحظات ظهرت على الشاشة الخطأ: ماذا أفعل؟
من أعلى واجهة مقدم العرض، افتح «إعدادات العرض»، ثم اختر التبديل بين طريقة عرض مقدم العرض وعرض الشرائح. الغرض نقل واجهة التحكم إلى الشاشة التي أمامك، ونقل الشرائح إلى الشاشة التي يراها الجمهور.
بعد التبديل، اختبر شريحة تحتوي على ملاحظات واضحة لديك، وتأكد أن شاشة الجمهور لا تعرضها. كرر الفحص عند تغيير توصيلات العرض. الخطأ هنا ليس في مكان كتابة الملاحظة داخل الملف، بل قد يكون في تعيين الشاشة التي تظهر عليها واجهة المقدم.
قراءة الملاحظات والتنقل دون الرجوع للتحرير
داخل طريقة عرض مقدم العرض، استخدم السابق والتالي للتحرك بين الشرائح. وإذا احتجت إلى القفز إلى شريحة بعيدة، اختر مشاهدة كافة الشرائح، ثم حددها من الصور المصغرة بدل المرور على كل شريحة بالترتيب.
يمكنك تكبير نص الملاحظات أو تصغيره بالأزرار الموجودة في جزء الملاحظات، كما يمكن سحب الفاصل بين الأجزاء لتغيير المساحة المتاحة. اختر حجمًا تستطيع قراءته أثناء الوقوف في موضع التقديم، وتجنب الاعتماد على نص صغير لمجرد أنه كان واضحًا أثناء الإعداد قرب الشاشة.
هل أحتاج شاشتين للتدرب؟
إذا كنت تعمل على شاشة واحدة وتريد تجربة واجهة مقدم العرض، ابدأ عرض الشرائح، ثم افتح قائمة الخيارات من شريط التحكم واختر «إظهار طريقة عرض مقدم العرض». يتيح ذلك التعرف إلى الواجهة قبل التقديم، لكنه لا ينشئ شاشة ثانية مستقلة يراها جمهورك.
ولإيقاف استخدام هذه الواجهة في ويندوز، ألغِ تحديد «استخدام طريقة عرض مقدم العرض» من علامة التبويب «عرض الشرائح». ميّز بين هذا الإعداد وبين إظهار جزء الملاحظات أثناء التحرير؛ الأول يتعلق بواجهة التقديم، والثاني بمكان كتابة النص ومراجعته داخل الملف.
