تصلك رسالة أن مساحة التخزين السحابي ممتلئة، وتتوقف النسخ الاحتياطية، وقد يتعطل استقبال البريد. قبل أن تدفع للترقية، جرّب هذه الخطوات التي تحرر مساحة كبيرة في الغالب.
اعرف ما الذي يستهلك المساحة
في آيفون: الإعدادات، ثم اسمك، ثم iCloud، ثم إدارة التخزين، وسترى ترتيب التطبيقات حسب الحجم. في أندرويد وحساب Google: افتح صفحة التخزين في حسابك أو من إعدادات Google، وستظهر حصة كل من Drive وGmail وGoogle Photos. الخطوة الأولى دائماً معرفة الأكبر حجماً.
أكبر المستهلكين وكيف تتعامل معها
1. الصور والفيديو
هي السبب الأول غالباً. احذف المكرر والصور الضبابية ولقطات الشاشة القديمة، وراجع مجلد المحذوفات مؤخراً لأن الصور تبقى فيه مدة قبل الحذف النهائي. مقاطع الفيديو الطويلة تستهلك أضعاف الصور، فانقل المهم منها إلى قرص خارجي أو حاسوب.
2. النسخ الاحتياطية للأجهزة
قد تجد نسخاً لأجهزة قديمة لم تعد تستخدمها. احذفها من إدارة النسخ الاحتياطية. كما يمكنك إيقاف نسخ التطبيقات الثقيلة التي لا تحتاجها كتطبيقات المحادثات التي تحتوي وسائط كثيرة.
3. البريد الإلكتروني
في Gmail ابحث بعبارة has:attachment larger:10M لعرض الرسائل ذات المرفقات الكبيرة، واحذف ما لا تحتاجه، ثم أفرغ المهملات والرسائل غير المرغوبة.
4. الملفات والمستندات
راجع Drive أو iCloud Drive بحثاً عن ملفات كبيرة أو مكررة، فكثيراً ما تتراكم فيها عروض تقديمية ومقاطع قديمة.
5. نسخ المحادثات
نسخ واتساب الاحتياطية قد تكبر مع السنين. يمكنك استبعاد الفيديوهات منها من إعدادات النسخ الاحتياطي في التطبيق.
خطة سريعة من عشر دقائق
- افتح شاشة التخزين وسجّل الرقم الحالي.
- احذف نسخ الأجهزة القديمة.
- أفرغ سلة المحذوفات في الصور والبريد.
- ابحث عن أكبر عشرة ملفات واحذف أو انقل ما لا يلزم.
- أعد قياس التخزين وقارن.
متى تفكر بالترقية؟
إذا كانت ملفاتك مهمة فعلاً ومتنوعة وصعب نقلها، فالاشتراك الشهري البسيط في خطة أكبر مقبول، وخصوصاً إن كنت تعتمد على المزامنة بين أجهزة عدة. أما إن كان المخزن مليئاً بما لا تحتاجه فالتنظيف أوفر. تأكد من سعر الخطة في تطبيق أو موقع الشركة المزوّدة نفسه لأنه يتغير بحسب الدولة.
كيف تمنع تكرار المشكلة؟
- راجع الصور شهرياً واحذف ما لا قيمة له.
- انقل الأرشيف القديم إلى قرص خارجي مرة كل عام.
- اضبط جودة الصور على خيار موفّر للمساحة إن كنت لا تحتاج الأصل.
- أوقف نسخ التطبيقات غير الضرورية.
أسئلة شائعة
هل حذف الصورة من الجوال يحذفها من السحابة؟
مع تفعيل المزامنة غالباً نعم، فالحذف ينعكس على الأجهزة كلها. لذلك انسخ ما تريد الاحتفاظ به قبل الحذف.
هل أخسر بياناتي إذا ألغيت الاشتراك؟
إذا تجاوز استهلاكك المساحة المجانية فقد تتوقف المزامنة والنسخ، ولذا نظّف قبل الإلغاء.
نصائح إضافية للحفاظ على بياناتك
قبل أي حذف جماعي، خذ نسخة من الصور المهمة على قرص خارجي أو حاسوب، فالسحابة ليست بديلاً كاملاً عن النسخ المحلية. ومن الأفضل أن تتبع قاعدة النسخ الثلاث: ثلاث نسخ من الملفات المهمة، على وسيطين مختلفين، وواحدة منها خارج المنزل أو في السحابة. كما يفيد تفعيل التحقق بخطوتين لحسابك السحابي، لأن حسابك يحمل ذكرياتك ومستنداتك. وراجع التطبيقات المرتبطة بحسابك وأزل الصلاحيات الممنوحة لتطبيقات لم تعد تستخدمها.
تنظيم الصور بطريقة أذكى
أنشئ ألبومات للمناسبات المهمة فقط، واحذف الصور المتشابهة بعد اختيار الأفضل منها. استخدم ميزة اكتشاف المكرر إن وفّرها هاتفك. وتجنب التقاط عشرات اللقطات المتتابعة دون اختيار.
الخلاصة
امتلاء المساحة السحابية مشكلة قابلة للحل بالتنظيف المنهجي: اعرف المستهلك الأكبر، احذف المكرر، وانقل الأرشيف. وإن لم يكفِ فالترقية خيار مدروس لا اضطرار.
