تتغير ظروف المشاريع الكبرى أثناء التنفيذ، وقد تحتاج الجهة المالكة إلى تعديل مواعيد البداية والنهاية أو جدولة مراحل المشروع. توفر منصة بلدي خدمة «طلب تعديل خطة مشروع» إلكترونيًا ضمن خدمات تنسيق المشروعات الكبرى، دون الحاجة لمراجعة الجهة. هنا نوضح نطاق الخدمة ومتطلباتها ومسارها.
ما هي خدمة طلب تعديل خطة مشروع؟
خدمة إلكترونية تقدم في منصة بلدي للجهات الحكومية والجهات الخاصة على مستوى المملكة، ويتاح من خلالها تقديم طلب تعديل خطة مشروع للمشاريع المجدولة أو المشاريع غير المجدولة، بينما لا يتاح تعديل خطة المشروع الطارئ. ويمر الطلب بدورة تنسيق واعتماد، وعند القبول النهائي يُوضع المشروع ضمن خطة المشروعات وتُصدر نسخة محدثة ومعتمدة من تقرير التنسيق.
الفئات المستهدفة من الخدمة: الأفراد، والجهات الحكومية، والمنشآت، والجهات الخيرية، وتقدم إلكترونيًا فقط عبر بوابة بلدي، وقد أصدرت بتاريخ 16 أكتوبر 2023م.
ما الذي يتاح تعديله في خطة المشروع؟
يتاح التعديل على تواريخ بداية المشروع ونهايته، وعلى تواريخ مراحل المشروع، وهي: أعمال تجهيز الموقع، والتسوية والأساسات، والبناء والهيكل، والأعمال الكهربائية والميكانيكية، وأعمال العزل، والتشطيب والتسليم.
متطلبات الخدمة واشتراطاتها
- أن يكون للمشروع تقرير تنسيق معتمد وغير مستخدم من الرخص الإنشائية، وأن يقدم الطلب الجهةَ مالكةُ المشروع.
- التحقق من صفة مقدم الطلب: مالك منشأة أو مدير منشأة (من وزارة التجارة) أو مفوض عن منشأة (عبر خدمة التفويض البلدي).
- خضوع الطلب لفترة التنسيق والاعتماد اللازمة بين الجهات المعنية.
- الإقرار بالاشتراطات والتعهدات الخاصة بالخدمة.
ومن اشتراطات الخدمة: إتمام التنسيق مع كامل الجهات والحصول على الموافقات الحكومية إلكترونيًا في دورة عمل الطلب، والالتزام بإرفاق خطة السلامة المرورية بمحيط موقع المشروع وما يترتب على مخالفتها، والالتزام بأي تحديثات ترد من مكتب تنسيق المشاريع في حال تحمل صيانة حرم المشروع، وبمواعيد خطة العمل الخاصة بمراحل المشروع المقدمة بطلب التنسيق، مع ضرورة الحصول على نسخة محدثة من تقرير التنسيق قبل التوجه لإصدار رخصة البناء لبناء الموقع.
مسار الطلب
- يعبئ مقدم الطلب طلب تعديل خطة المشروع ويرسله بعد تسجيل الدخول إلى منصة تنسيق المشاريع الكبرى من منصة بلدي، مع التأكد من صفته وتحديد بيانات الجهة وصحة كامل البيانات، والاطلاع على اشتراطات الخدمة وتعهداتها والإقرار بقراءتها والالتزام بها.
- يُنشر الطلب آليًا على كامل الجهات المعنية (جهات التنسيق والاعتماد) مع إشعارها بوجود طلب وارد يجب الإفادة عنه خلال مهلة تنسيق محددة.
- بمجرد انتهاء التنسيق بالقبول النهائي، تُشعر كافة الجهات المعنية ومقدم الطلب بوجود نسخة محدثة من تقرير تنسيق المشروع مع إتاحتها للطباعة.
وبعد اعتماد الجهات لتعديل الخطة يصدر تقرير تنسيق معتمد جديد محدث للمشروع.
المدة وقنوات الدعم
تعرض المنصة المدة الزمنية للمرحلة بوصفها 8 أيام، وهي مدة مرحلة المعالجة كما تعلنها المنصة وليست التزامًا زمنيًا محددًا لكل طلب، إذ يخضع الطلب لفترة التنسيق والاعتماد بين الجهات.
للاستفسار، تتوفر العناية بالعملاء على الرقم 199040 طوال أيام الأسبوع من 8:00 صباحًا حتى 10:00 مساءً، مع خدمات ذاتية على مدار الساعة.
رابط الخدمة: طلب تعديل خطة مشروع
