تتيح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إصدار شهادات الإقامة الضريبية وشهادة الاستقطاع إلكترونيًا، وفق نظام ضريبة الدخل السعودي أو اتفاقيات تجنب الازدواج الضريبي، مع إمكانية الاستفسار عن حالة إصدار الشهادة ونتيجة الطلب. ونوضح في هذا الموضوع أنواع الشهادات المتاحة، وشروط إصدارها، وخطوات الحصول عليها.
ما خدمة شهادة الإقامة الضريبية والاستقطاع؟
خدمة إلكترونية توفر إصدار شهادات الإقامة الضريبية وشهادة الاستقطاع للمؤسسات والشركات والجهات الحكومية، وتتيح كذلك متابعة حالة الطلب والاطلاع على الشهادات الصادرة وتحميلها. وصدرت الخدمة في 20-09-1446هـ الموافق 20-03-2025م.
أنواع الشهادات المتاحة
1. شهادة ضريبة الاستقطاع
تشترط أن يكون المكلف قد قدّم إقرار الاستقطاع وسدد المستحقات بموجبه. وتتطلب تعبئة بيانات: لغة الشهادة، والسنة الضريبية، واسم الشركة الموردة، والفترة الضريبية، مع ملاحظة أن النظام يصدّر اسم الشركة الموردة تلقائيًا ويتيح للمكلف تعديله.
2. شهادة الإقامة الضريبية العامة
تثبت إقامة المكلف في المملكة وفق نظام ضريبة الدخل. ويكتفي المكلف بإدخال لغة الشهادة والسنة الضريبية، فيما يعبئ النظام بيانات الاسم وطبيعة النشاط والعنوان تلقائيًا.
3. شهادة الإقامة الضريبية حسب الاتفاقية الضريبية
تصدر لأغراض تطبيق اتفاقيات تجنب الازدواج الضريبي المبرمة بين المملكة ودول أخرى. ويعبئ النظام بياناتها تلقائيًا باستثناء الدولة صاحبة الاتفاقية، إذ يحددها المكلف بنفسه عند تقديم الطلب.
شروط إصدار الشهادات
- شهادة الاستقطاع: تقديم إقرار الاستقطاع والسداد بموجبه.
- شهادة الإقامة الضريبية: الإقامة في المملكة وفق نظام ضريبة الدخل أو وفق اتفاقية تجنب الازدواج الضريبي.
خطوات الحصول على الشهادة
- الدخول إلى موقع الهيئة الإلكتروني.
- تسجيل الدخول بالرقم المميز أو البريد الإلكتروني وكلمة المرور.
- الضغط على «إدارة الزكاة والضرائب» من أعلى القائمة في الصفحة الرئيسية.
- اختيار «الحصول على شهادة الاستقطاع / الإقامة الضريبية».
- الضغط على «طلب جديد»، مع إمكانية استعراض الطلبات السابقة أو الشهادات السابقة من الصفحة نفسها.
- تحديد نوع الشهادة المطلوبة من القائمة المنسدلة (شهادة ضريبة الاستقطاع أو شهادة الإقامة الضريبية).
- تعبئة البيانات المطلوبة ثم الضغط على «إرسال» لتقديم الطلب.
- يصل إشعار بالشهادة عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني عند اكتمال الطلب، ويمكن تحميل الشهادة لاحقًا من قائمة «الشهادات السابقة» بالضغط على «تحميل».
مدة التنفيذ والتكلفة
- مدة تنفيذ الخدمة: يوما عمل.
- تكلفة الخدمة: مجانية ولا يترتب عليها رسوم.
- لغتا تقديم الخدمة: العربية والإنجليزية.
خدمة مرتبطة
توفر الهيئة أيضًا خدمة «تطبيق اتفاقيات تجنب الازدواج الضريبي» التي تتيح للمكلف تعبئة النموذج (ق 7ب) الخاص بطلب تطبيق أحكام اتفاقية تجنب الازدواج الضريبي بين المملكة العربية السعودية ودولة أخرى.
رابط الخدمة
يمكن الاطلاع على تفاصيل الخدمة والبدء فيها من صفحتها المخصصة: شهادة الإقامة الضريبية والاستقطاع.
الخلاصة
تختصر خدمة إصدار شهادات الإقامة الضريبية والاستقطاع على المؤسسات والشركات والجهات الحكومية خطوات إثبات الوضع الضريبي أمام الجهات داخل المملكة وخارجها، بثلاثة أنواع من الشهادات، وتبلغ مدة تنفيذ الخدمة يومي عمل دون رسوم، مع تعبئة تلقائية لمعظم البيانات وإشعار عند اكتمال الطلب.
