يمكن أن يتلقى عميل تجاري عدة توريدات خلال شهر، ولا يلزم دائمًا إصدار فاتورة ضريبية مستقلة لكل توريد إذا استوفى المورد شروط الفاتورة الملخصة. لكن الملخص ليس مجرد كشف حساب للمبالغ المتراكمة. هذا دليل للتحضير لعام 2027 وفق الأحكام المتاحة في 27 أكتوبر 2026.
عميل واحد وفترة محددة
يجوز إصدار فاتورة ضريبية ملخصة تتضمن عدة توريدات منفصلة من السلع أو الخدمات أجراها المورد لصالح عميل واحد خلال فترة لا تزيد على شهر تقويمي، في الحالات التي يجيز فيها النظام ذلك.
لا تجمع توريدات عملاء مختلفين في مستند واحد باعتبارهم تابعين لمجموعة تجارية دون فحص هوية العميل. كما لا تحول الفترة إلى ربع سنة أو دورة تحصيل طويلة لمجرد أن العميل يسدد بهذه الطريقة.
توريدات متعددة لا تاريخ واحد مصطنع
من أمثلتها اتفاق مورد معدات وخدمات مع عميل على الفوترة في نهاية كل شهر، مع وجود تسليمات وتوريدات مختلفة خلال الشهر نفسه. يمكن أن تعرض الفاتورة الملخصة تلك العمليات مع تاريخ كل توريد على حدة.
احتفظ بمستندات التسليم ووصف الخدمة وقيمة كل عملية، ثم طابقها مع بنود الملخص. تاريخ إصدار الفاتورة في نهاية الشهر لا يعني أن جميع المعدات سلمت في ذلك اليوم، ولا يبرر نقل معاملة من شهر آخر إلى الملخص.
البيانات والموعد
تتضمن الفاتورة الملخصة على الأقل بيانات الفاتورة الضريبية المطلوبة، ومنها الرقم التسلسلي وبيانات الأطراف ووصف السلع أو الخدمات والقيم والمعدلات ومبلغ الضريبة بالريال، وتاريخ التوريد إذا اختلف عن الإصدار، مع متطلبات الفوترة الإلكترونية المنطبقة.
وتصدر في موعد أقصاه اليوم الخامس عشر من الشهر التالي للشهر التقويمي المتعلق بها. هذه مهلة إصدار المستند، وليست إذنًا بتغيير تاريخ استحقاق الضريبة أو موعد تقديم الإقرار.
منع الازدواج
لا تصدر فواتير ضريبية منفصلة للتوريدات نفسها التي تشكل الملخص. ميز مستند التسليم أو بيان الحساب عن الفاتورة الضريبية، حتى لا يسجل العميل أو المورد الضريبة مرتين على عملية واحدة.
وعند اكتشاف خطأ بعد إصدار الملخص، افحص معالجته بالمستند النظامي المرتبط بالأصل؛ فلا تحذف توريدًا من نسخة قديمة ثم ترسل ملفًا جديدًا بلا أثر يوضح التصحيح.
