عند تجهيز معادلة شهادة جامعية صادرة من خارج المملكة، لا تخلط بين طلب معادلة الدرجة العلمية ومصادقة كشف الدرجات. لكل منهما اختيار مستقل في سفير، كما أن حفظ النموذج مسودة لا يعني تسليمه للمعالجة. يشرح هذا الدليل مسار طلب المعادلة في سفير للتحضير لعام 2027، وفق الخدمة المتاحة عند المراجعة في 27 أكتوبر 2026، دون افتراض شروط مستقبلية أو ضمان صدور قرار بالمعادلة.
ابدأ بالملف الشخصي ونوع الخدمة
بعد الدخول إلى سفير، تحقق من تحديث بيانات الطالب عبر خدمة «تحديث الملف الشخصي». يحدث النظام البيانات الضرورية آليًا، لكن عليك التحقق منها واستكمال بقية النواقص ثم تسليم طلب التحديث.
انتقل إلى «خدمات الخريجين» ثم «طلب معادلة شهادة». ستجد خيارات لمعادلة الدرجة العلمية، ولمصادقة كشف الدرجات دون معادلة الدرجة، ولمصادقة الدورات الخارجية. اختر ما يطابق غرضك، ثم اقرأ الشروط والأحكام المعروضة ووافق عليها قبل متابعة النموذج. هذا الشرح يخص المسار الجامعي، ولا يشرح معادلة شهادات التعليم العام.
تعبئة الطلب من بيانات البعثة إلى المرفقات
- حدد نوع المعادلة وقرار البعثة. عند اختيار قرار بعثة مسجل في سفير، يملأ النظام بيانات الابتعاث بناء عليه.
- إذا كانت بيانات الدرجة أو الشهادة غير موجودة في سفير، يتيح النموذج خيار «أخرى»؛ أكمل البيانات المطلوبة بدل اختيار قرار لا يخص شهادتك.
- عبئ بيانات الشهادة ثم بيانات الدراسة، مع مراجعة المعلومات التي تظهر في كل مرحلة.
- راجع الساعات المحولة إن وجدت، أو أضفها يدويًا بإكمال الحقول ثم الضغط على «حفظ».
- راجع الدرجات العلمية السابقة التي يسترجعها النظام بالربط مع «مؤهل»، ثم انتقل إلى المرفقات وأرفق الملفات المطلوبة في طلبك.
- أضف الملاحظات إن وجدت، ثم اضغط «إرسال الطلب» وتحقق من ظهور رسالة نجاح الإرسال.
استرجاع بيانات سابقة آليًا لا يغني عن مراجعتها، كما لا تعني قائمة المرفقات في طلب آخر أنها القائمة نفسها لشهادتك. اتبع الحقول والملفات المطلوبة للنموذج الذي تقدمه.
المسودة ليست طلبًا مرسلًا
يمكن تعبئة جزء من الاستمارة وحفظه مسودة لاستكماله خلال مدة أقصاها 72 ساعة. للوصول إليها، افتح «طلباتي – طلبات مصنفة» ثم أيقونة تحرير الطلب، أو ارجع إلى خدمة «طلب معادلة شهادة» ضمن خدمات الخريجين لاستكمال المسودة أو إلغائها وبدء طلب جديد.
هذه المدة تخص استكمال المسودة، وليست مدة إصدار قرار المعادلة. لا تتوقف عند الحفظ إذا كنت تقصد تقديم الطلب؛ أكمل البيانات وسلمه وتحقق من نجاح الإرسال.
المتابعة والإلغاء والقرار
تعرض شاشة «طلباتي – طلبات مصنفة» ملخص الطلب وحالته الحالية ورقمه. ويمكن معاينة التفاصيل أثناء الإجراء أو بعد الإغلاق. وعند إغلاق الطلب، تتيح المعاينة تنزيل النماذج المرفقة، مثل نموذج القرار ونموذج المصادقة؛ اقرأ محتوى القرار ولا تعتبر الإغلاق وحده قبولًا للمعادلة.
إذا أتاح الطلب أيقونة الإلغاء أو زر «إلغاء الطلب» أثناء استعراضه، راجع رسالة التأكيد قبل تنفيذ الإلغاء. لا تفترض أن هذا الخيار متاح في كل حالة، أو أنه تراجع عن قرار صدر بالفعل.
ابدأ من بوابة سفير، واحتفظ برقم الطلب لمتابعة حالته.
