لعمل فهرس محتويات تلقائي في وورد، نسّق عناوين المستند بأنماط العناوين، ثم ضع المؤشر في موضع الفهرس واختر من تبويب مراجع جدول محتويات تلقائيًا. وبعد تعديل المستند، حدّث الجدول حتى يعكس الصفحات والعناوين الجديدة. كتابة قائمة العناوين يدويًا لا تمنحك طريقة التحديث نفسها.
ما الفرق بين الفهرس التلقائي واليدوي؟
جدول المحتويات التلقائي يبنى على العناوين الموجودة في المستند، ويمكن تحديثه عند تغييرها أو تغيير مواضعها. أما خيار جدول المحتويات اليدوي فيعطيك شكلًا تكتب إدخالاته بنفسك؛ فلا يعتمد على استخراج العناوين بالطريقة نفسها، ولا يستطيع وورد تحديث محتواه تلقائيًا من عناوين البحث.
إذا كان هدفك إعداد بحث أو تقرير يتغير أثناء الكتابة، فانتبه إلى نوع الجدول الذي تختاره. وجود نقاط وأرقام صفحات على الشاشة لا يكفي للحكم بأن الفهرس تلقائي؛ فقد يكون مجرد نص مكتوب يدويًا.
جهّز العناوين قبل إدراج الفهرس
- حدد نص العنوان الذي تريد ظهوره في جدول المحتويات.
- من تبويب الصفحة الرئيسية، انتقل إلى أنماط.
- اختر نمط العنوان المناسب، مثل «العنوان 1» للعناوين الرئيسة.
- كرر ذلك مع العناوين التي تريد إدراجها، ثم انتقل إلى موضع جدول المحتويات.
المهم هو تطبيق نمط عنوان، لا الاكتفاء بتكبير الخط أو جعله عريضًا. فعندما تكون بعض الإدخالات مفقودة، يكون من الأسباب الشائعة أن النص يبدو عنوانًا بصريًا لكنه غير منسق بنمط عنوان في المستند.
إدراج جدول المحتويات على وورد لسطح المكتب
في نسخ وورد لسطح المكتب على ويندوز وماك، ضع المؤشر حيث تريد الجدول، وغالبًا يكون ذلك قرب بداية المستند. افتح تبويب «مراجع»، ثم «جدول المحتويات»، واختر أحد الأنماط التلقائية.
بعد إدراجه، راجع الأسماء الظاهرة وقارنها بعناوين مستندك. إذا غاب عنوان، ارجع إلى النص الأصلي وطبّق عليه نمط العنوان، ثم حدّث جدول المحتويات بدل كتابة السطر المفقود فيه يدويًا.
إدراجه في وورد للويب
ضع المؤشر في الموضع المطلوب، ثم افتح «مراجع» من شريط الأدوات واختر «إدراج جدول المحتويات». يستخدم البرنامج العناوين لإنشاء الجدول، ويمكن تحديثه بعد تغيير المستند بالنقر بزر الماوس الأيمن عليه واختيار تحديث جدول المحتويات.
انتبه إلى اختلاف موضع الأوامر بين إصدارات وورد وواجهاته. ابدأ باسم التبويب والأمر الذي تحتاجه بدل الاعتماد على أن الزر يجب أن يظهر في المكان نفسه على كل شاشة.
تحديث أرقام الصفحات أم الجدول كله؟
في وورد لسطح المكتب، انتقل إلى «مراجع» ثم «تحديث الجدول». تظهر خيارات تختلف وظيفتها:
- تحديث أرقام الصفحات فقط: يصحح أرقام الصفحات التي توجد عليها العناوين، لكنه لا يعكس التعديلات على نصوص العناوين.
- تحديث الجدول بأكمله: يعكس التعديلات على نص العنوان وكذلك تغير الصفحات.
اختر الإجراء المناسب ثم اضغط «موافق». ويمكن كذلك استخدام أمر تحديث الحقل من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول في واجهة سطح المكتب التي توفره.
مثال يوضح الاختيار
افترض أنك أضفت فقرات داخل التقرير فتغيرت مواقع الصفحات دون تغيير أسماء العناوين. في هذه الحالة، يعالج تحديث أرقام الصفحات مواضعها الجديدة. أما إذا عدلت عنوان فصل من «نتائج» إلى «نتائج الدراسة ومناقشتها»، فلا تتوقع أن يغير خيار أرقام الصفحات اسم الفصل؛ اختر تحديث الجدول بأكمله.
هذا مثال توضيحي لطريقة الاختيار، وليس خطوة إضافية إلزامية. وفي كل مرة، راجع النتيجة الظاهرة بعد التحديث بدل افتراض أن أسماء الأقسام وأرقامها بقيت مطابقة للمستند.
لماذا لا يظهر عنوان في الفهرس؟
ابدأ بفحص تنسيق النص نفسه: حدده، ثم من «الصفحة الرئيسية» و«أنماط» طبّق نمط عنوان مناسب، وبعدها حدّث الجدول. وتحقق كذلك من أنك تستخدم جدولًا تلقائيًا؛ فالفهرس اليدوي يتطلب كتابة تعديلاته بنفسك.
عند إعداد بحثك في 2027، افصل بين تنظيم العناوين واختيار شكل الفهرس. إعداد العناوين ثم إدراج جدول تلقائي وتحديثه بعد التعديل يجعل المراجعة أوضح من محاولة تتبع كل رقم صفحة يدويًا، لكنه لا يغني عن فحص النسخة النهائية قبل تسليمها.
