إذا اختفت فقرة أثناء العمل على مستند مشترك، أو أردت مقارنة النص قبل التعديل وبعده، فابدأ بسجل التعديلات. فهو يتيح مراجعة نسخ سابقة ومعرفة التغييرات، مع وجود فرق بين عرض نسخة قديمة واستعادتها وإنشاء ملف منفصل منها.
هذا دليل لسجل التعديلات في مستندات قوقل 2027 وفق الخيارات المتاحة وقت إعداده. ويشمل الفروق المهمة عند استخدام جداول البيانات، ولا يفترض أن كل تعديل في كل منتج يظهر في سجل تفصيلي بالطريقة نفسها.
من يستطيع الاطلاع على سجل التعديلات؟
تحتاج إلى إذن تعديل الملف لتصفح نسخه السابقة. إذا كنت تملك صلاحية العرض فقط، فعدم ظهور السجل لا يعني بالضرورة أن الملف لم يُعدل أو أن نسخه القديمة حُذفت. تحقق أولًا من صلاحيتك بدل البحث عن خلل غير موجود.
كذلك قد تُدمج بعض النسخ السابقة. لذلك ليس من الآمن اعتبار كل دقيقة عمل نسخة منفصلة ستبقى ظاهرة دائمًا، أو الجزم بأن السجل يحتفظ بكل نقطة زمنية تتخيلها.
فتح السجل وعرض النسخ
- افتح المستند على الكمبيوتر.
- اضغط على «آخر تعديل» لفتح سجل النسخ، أو استخدم «ملف» ثم «سجل التعديلات» ثم «الاطّلاع على سجل التعديلات».
- راجع النسخ في لوحة السجل والتغييرات المرتبطة بها.
- استخدم التوسيع عند الحاجة لعرض النسخ المجمعة.
- للعودة إلى النسخة الحالية دون اعتماد نسخة سابقة، استخدم «الرجوع».
يمكن تمرير المؤشر فوق «آخر تعديل» لمعرفة آخر من عدل الملف ووقت التعديل. وإذا ظهرت نقطة زرقاء على الرمز، فهي تعني حدوث تعديل منذ آخر مرة اطلعت فيها على الملف، وليست وحدها دليلًا على نوع التغيير أو سببه.
عرض نسخة قديمة لا يعني استعادتها
المشاهدة تساعدك على المقارنة. أما الاستعادة فهي اختيار نسخة سابقة لاعتمادها عبر إجراء الاستعادة. قبل اتخاذ هذا القرار في ملف مشترك، راجع ما إذا كانت هناك إضافات أحدث تحتاج إلى الاحتفاظ بها أو مناقشتها مع المشاركين.
للاستعادة، افتح سجل التعديلات، واختر النسخة المطلوبة من اللوحة، ثم استخدم «استعادة هذه النسخة» وأكد الاستعادة. لا تضغط التأكيد لمجرد أنك تريد قراءة النص القديم؛ يمكنك الاكتفاء بالعرض أو إنشاء نسخة مستقلة للمقارنة.
إنشاء نسخة منفصلة من إصدار سابق
إذا أردت العمل على إصدار أقدم دون استبدال النسخة الحالية، افتح السجل ثم قائمة المزيد بجوار النسخة التي تريدها، واختر إنشاء نسخة. أدخل اسمًا للملف الجديد وحدد مكان حفظه ثم أكد.
يوجد خيار لمشاركة النسخة مع الأشخاص أنفسهم. راجع هذا الاختيار عمدًا؛ الرغبة في المقارنة لا تعني تلقائيًا أنك تريد مشاركة ملف إضافي. سمّ النسخة باسم واضح مثل «مراجعة النص قبل إعادة الصياغة» لتعرف الغرض منها لاحقًا.
لماذا تفيد تسمية النسخ؟
يمكنك تسمية نسخة لتتبع مرحلة مهمة والتأكد من عدم دمج النسخ المسماة. من السجل اختر النسخة، ثم «المزيد» ثم «تسمية هذه النسخة». ويمكن عرض النسخ ذات الأسماء فقط لتقليل ازدحام القائمة.
يسمح المستند بما يصل إلى 40 نسخة مسماة، بينما يسمح جدول البيانات بما يصل إلى 15 نسخة مسماة. اختر أسماء تصف المرحلة، مثل «قبل مراجعة الأرقام» أو «نص معتمد للمراجعة الداخلية»، بدل أسماء متشابهة لا تشرح الفرق.
هذه الأسماء أمثلة تنظيمية وليست حالات اعتماد رسمية ينشئها المنتج. كتابة كلمة «معتمد» في اسم نسخة لا تمنحها موافقة أشخاص لم يراجعوها.
معرفة من عدل جزءًا معينًا
الاطلاع العام على سجل الملف يختلف عن ميزة «إظهار المحررين» لجزء محدد من المستند. هذه الميزة الأخيرة متاحة لخطط عمل وتعليم محددة: Business Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Plus.
عندما تتوفر، يمكن تحديد جزء من النص والنقر بزر الفأرة الأيمن ثم اختيار إظهار المحررين. لا تفترض أن غيابها في حساب آخر يعني أن سجل الملف كله غير متاح؛ راجع نوع الميزة والصلاحية والخطة بصورة منفصلة.
الفرق بين سجل الملف وسجل خلية في جداول البيانات
في جداول البيانات يمكنك النقر بزر الفأرة الأيمن على خلية واختيار إظهار سجل التعديلات الخاص بها. لكن هذا السجل لا يعرض بعض أنواع التغييرات، ومنها إضافة الصفوف والأعمدة أو حذفها، وتغييرات تنسيق الخلية، والتغييرات الناتجة عن الصيغ.
وهناك تنبيه آخر عند استعادة نسخة سابقة من جدول بيانات: تُمسح سجلات تعديلات الخلايا للتغييرات السابقة للاستعادة. إذا كنت تحتاج إلى تتبع ذلك السجل، فخيار إنشاء نسخة من الجدول بدل الاستعادة يستحق المراجعة قبل التأكيد.
قائمة مراجعة قبل أي استعادة
- هل أحتاج إلى القراءة فقط، أم إلى اعتماد الإصدار السابق؟
- هل النسخة المختارة تحتوي على النص أو البيانات التي أبحث عنها فعلًا؟
- هل توجد تعديلات أحدث يلزم الاحتفاظ بها؟
- هل إنشاء نسخة منفصلة أوضح من تغيير الملف المشترك؟
- إذا كان الملف جدول بيانات، هل راجعت أثر الاستعادة على سجل تعديلات الخلايا؟
ابدأ بالمشاهدة والمقارنة، ثم اختر الإجراء الذي يطابق حاجتك. سجل التعديلات أداة للرجوع إلى مراحل العمل، لكنه لا يغني عن فهم صلاحيات الملف أو تنسيق العمل مع المشاركين قبل تغيير نسخته الحالية.
