يساعدك الجدول المحوري في جداول بيانات Google على تلخيص سجلات متعددة داخل عرض أصغر، ثم تغيير زاوية القراءة دون إعادة كتابة ملخص يدوي في كل مرة. بدل البحث بين صفوف المصروفات مثلًا، تستطيع عرض مجموع كل فئة، أو تقسيم النتيجة بحسب فئتين.
هذا شرح موجه لقارئ 2027 على الكمبيوتر، يعتمد على أدوات إنشاء الجدول وتخصيصه المتاحة عند إعداد الدليل. الأرقام المستخدمة تدريبية، وليست بيانات متجر أو حساب حقيقي.
ما الفكرة التي تقوم عليها الجداول المحورية؟
ابدأ بسؤال محدد: «كم بلغ مجموع كل فئة؟». تحتاج للإجابة إلى حقل يحدد الفئات وحقل يحتوي على المبالغ. يوزع الجدول المحوري الفئات على الصفوف، ثم يلخص المبالغ بالطريقة التي تختارها.
اختيار الحقول مهم بقدر إنشاء الجدول. وضع المبلغ في الصفوف يعرض تقسيمًا مختلفًا عن وضعه في القيم؛ لذلك حدد ما الذي تريد التجميع على أساسه وما الرقم الذي تريد تلخيصه.
جهز بيانات المصدر
افتح ملفك في جداول بيانات Google على الكمبيوتر، واجعل لكل عمود عنوانًا. في مثالنا نحتاج عمودين بعنوان «الفئة» و«المبلغ».
- قرطاسية: 120.
- قرطاسية: 80.
- تغليف: 60.
- تغليف: 40.
أدخل كل سجل في صف مستقل تحت العناوين. اجعل المبالغ أرقامًا قابلة للجمع، ولا تخلط في العمود نفسه بين مبالغ وسطور ملاحظات أو إجماليات كتبتها يدويًا؛ فهذا المثال يفترض أن كل صف يمثل عملية واحدة فقط.
راجع النطاق الذي ستحدده: هل شمل العناوين والسجلات المقصودة؟ إذا اخترت جزءًا من السجلات فقط، فالملخص سيجيب عن ذلك الجزء، لا عن بيانات لم تدخل في نطاقه.
إنشاء الجدول المحوري
- حدد خلايا بيانات المصدر التي تريد تحليلها، مع عناوين الأعمدة.
- من القائمة العلوية اختر «إدراج»، ثم «جدول محوري».
- انتقل إلى ورقة الجدول المحوري إذا لم تكن مفتوحة.
- في اللوحة الجانبية، اضغط «إضافة» بجوار «الصفوف»، ثم اختر «الفئة».
- اضغط «إضافة» بجوار «القيم»، ثم اختر «المبلغ».
- راجع طريقة التلخيص في إعدادات الحقل، واختر الجمع عندما يكون سؤالك عن مجموع المبالغ.
قد تظهر اقتراحات جداول بحسب بياناتك، وقد يُدرج اقتراح تلقائيًا عند ارتفاع الثقة فيه. لا تعتبر الاقتراح بديلًا عن مراجعة الحقول وطريقة التلخيص؛ فالمطلوب أن يخدم السؤال الذي بدأت به.
ما النتيجة المتوقعة في المثال؟
عند جمع السجلات السابقة حسب الفئة، يكون مجموع القرطاسية 200، ومجموع التغليف 100. وإذا أظهرت الإجمالي الكلي، فمجموع المثال كله 300.
يمكنك مراجعة النتيجة من السجلات نفسها: 120 مع 80 تساوي 200، و60 مع 40 تساوي 100. هذه المراجعة الصغيرة تكشف اختيار نطاق ناقص أو طريقة تلخيص مختلفة قبل الاعتماد على ملف أكبر.
الفرق العملي بين الصفوف والأعمدة والقيم والفلاتر
- الصفوف: الحقل الذي تريد عرض تقسيماته رأسيًا، مثل الفئة.
- الأعمدة: حقل آخر تريد أن تتوزع تقسيماته أفقيًا عند الحاجة.
- القيم: البيانات التي تريد تلخيصها، مثل المبلغ في مثال الجمع.
- الفلاتر: الشروط أو الاختيارات التي تحدد ما يظهر ضمن الملخص.
لا يلزم ملء الأقسام الأربعة. قد يفي حقل واحد للصفوف وحقل واحد للقيم بالغرض. أضف تقسيمًا آخر عندما يكون لديك سؤال يتطلبه، لا لمجرد وجود مكان له في المحرر.
الترتيب وإظهار الإجماليات
افتح تعديل الجدول المحوري، ثم استخدم إعدادات «ترتيب» أو «ترتيب حسب» داخل قسم الصفوف أو الأعمدة لتغيير العرض بحسب الأسماء أو القيم المجمعة. ولإظهار إجماليات الصف أو العمود فعّل «عرض الإجماليات».
الترتيب يغير طريقة قراءة الملخص. راجع الحقل الذي ترتب على أساسه، ولا تفترض أن أول فئة في القائمة هي الأكبر مبلغًا ما لم يكن الترتيب مبنيًا على القيمة المناسبة.
الفلترة وما يحدث مع القيم الجديدة
لإضافة فلتر، اضغط «إضافة» بجوار «الفلاتر» واختر الحقل، ثم افتح السهم بجوار «عرض جميع العناصر». يمكنك الاختيار بحسب شرط، أو إلغاء تحديد قيم لا تريد عرضها.
انتبه إلى الفرق بين تحديث المصدر وإعداد الفلتر: عند الفلترة بحسب القيم، تحفظ الإعدادات قائمة القيم الظاهرة. إذا أضفت قيمة جديدة إلى المصدر، فقد تحتاج إلى تعديل الفلتر لإظهارها؛ لا تفترض أنها ستظهر لأن البيانات الأصلية تغيرت فقط.
تعديل المصدر وفحص التفاصيل
عند تغيير خلايا المصدر التي يستند إليها الجدول، يُحدّث الجدول المحوري بياناته. أما إذا احتجت تغيير نطاق المصدر نفسه، فافتح تعديل الجدول واستخدم «اختيار نطاق البيانات».
ولفهم رقم ملخص، يمكنك النقر مرتين على خلية في الجدول المحوري للاطلاع على بياناتها؛ تظهر ورقة جديدة تضم صفوف المصدر الخاصة بتلك الخلية. هذا مفيد عند مراجعة مجموع لا تتوقعه.
ومن لوحة التعديل تستطيع نقل الحقل بين الأقسام بسحبه، أو إزالته، أو استخدام «محو الكل» لإفراغ الحقول وإعادة بناء الملخص. راجع الإعداد قبل تغيير بيانات الأصل لتصحيح رقم قد يكون سببه طريقة العرض فقط.
الخلاصة
ابدأ بسؤال واضح، ثم اضبط النطاق والحقول وطريقة التلخيص. اختبر النتيجة على سجلات قليلة تعرف مجموعها، وبعدها راجع الفلاتر عند إضافة قيم جديدة. بهذه الخطوات يصبح الجدول المحوري وسيلة لفهم البيانات، لا مجرد جدول أصغر يصعب تفسير أرقامه.
