لإظهار نص طويل داخل خلية في إكسل، حدد الخلية ثم اختر «التفاف النص» من مجموعة «محاذاة» في علامة تبويب «الشريط الرئيسي». وإذا بقي جزء من الكلام غير ظاهر، راجع ارتفاع الصف بدل افتراض أن النص حُذف.
هذا دليل استخدام للمراجعة في 2027، يركز على إكسل لسطح المكتب في ويندوز. يشرح الفرق بين توزيع الكلام على أسطر وزيادة عرض العمود، ثم يعرض خطوات معالجة النص الذي لا يظهر كاملًا. لا تتطلب هذه المعالجة إعادة كتابة البيانات أو حذفها.
متى تستخدم التفاف النص؟
تخيل جدول متابعة يحتوي على عمود للملاحظات، وفيه عبارة طويلة مثل «إرسال النسخة النهائية بعد مراجعة المرفقات». قد ترغب في قراءتها داخل الخلية من دون جعل عمود الملاحظات عريضًا جدًا. هنا تختار التفاف النص لعرض العبارة في أسطر داخل الخلية.
أما إذا كان المطلوب إبقاء المحتوى في سطر واحد، ففكر في زيادة عرض العمود. الخياران يعالجان طريقة العرض، لكن أحدهما يمنح النص مساحة رأسية، والآخر يزيد المساحة الأفقية. اختر وفق شكل جدولك وما تحتاج إلى قراءته.
خطوات تفعيل التفاف النص
- أنه تحرير النص أولًا، ثم حدد الخلية التي تريد تنسيقها.
- افتح علامة تبويب «الشريط الرئيسي».
- ابحث عن مجموعة «محاذاة» واختر «التفاف النص».
- اقرأ بداية العبارة ونهايتها للتأكد من ظهور المحتوى كاملًا.
- إذا اختفت أسطر من العرض، انتقل إلى ضبط ارتفاع الصف.
إن لم تستطع تغيير الالتفاف بينما تكتب داخل الخلية، فانتبه إلى وضع التحرير. لا يمكن تغيير طريقة التفاف النص أثناء هذا الوضع. يمكنك إنهاء الكتابة بالضغط على مفتاح الإدخال، ثم تحديد الخلية مجددًا وتطبيق التنسيق.
حل اختفاء جزء من النص بعد الالتفاف
قد يكون النص موزعًا على أكثر من سطر، لكن ارتفاع الصف لا يكفي لعرض الأسطر كلها. حدد الصف المطلوب، ثم افتح «الشريط الرئيسي»، ومنها «تنسيق» في مجموعة «خلايا»، ثم اختر «احتواء تلقائي لارتفاع الصف».
ويمكن ضبط الارتفاع بالماوس: اسحب الحد أسفل عنوان الصف إلى الارتفاع المناسب. ولجعل الارتفاع يحتوي المحتوى تلقائيًا، انقر نقرًا مزدوجًا على الحد أسفل عنوان الصف. راقب النتيجة في الخلية نفسها، ولا تكتف بتغير حجم الصف.
تغيير ارتفاع الصف يخص الصف، وليس المساحة المرئية لخلية واحدة بمعزل عن بقية خلاياه. لهذا راجع شكل بقية المحتويات في الصف نفسه بعد التعديل، خصوصًا إذا كان جدولك يجمع عبارات قصيرة وملاحظات طويلة.
متى تغير عرض العمود بدلًا من الارتفاع؟
إذا كان المحتوى كلمة طويلة واحدة، فلا تتوقع أن يحل الالتفاف المشكلة بتقسيم حروفها. جرّب توسيع العمود أو تقليل حجم الخط مع الحفاظ على قابلية القراءة. هذا يختلف عن جملة تتكون من كلمات متعددة.
لتوسيع العمود من القوائم، حدد العمود ثم افتح «الشريط الرئيسي» و«تنسيق»، واختر «عرض العمود» لتحديد قيمة. ويمكن اختيار «احتواء تلقائي لعرض العمود» إذا أردت ملاءمته للمحتوى. وقد يؤدي توسيع العمود إلى تغيير شكل الجدول كله، فراجع النتيجة قبل متابعة العمل.
علامات المربع ليست دائمًا مشكلة التفاف
إذا ظهرت سلسلة من علامات المربع بدل رقم أو تاريخ، فقد يكون عرض العمود غير كاف لإظهار الأحرف التي يحتاج إليها تنسيق القيمة. في هذه الحالة تكون زيادة عرض العمود خطوة مناسبة للفحص؛ لا تبدأ بحذف الرقم أو استبداله لمجرد أن عرضه غير مكتمل.
مراجعة أخيرة للجدول
افحص آخر كلمة في الملاحظات، ثم قارن ارتفاع الصفوف وعرض الأعمدة. النص الملتف يحتاج مساحة رأسية كافية، والكلمة الطويلة قد تحتاج عمودًا أوسع. والهدف ليس تشغيل زر بعينه، بل أن يقرأ المستلم المحتوى كاملًا من دون تخمين أو فقدان جزء من العبارة في العرض.
