تتيح خدمة Google Takeout إنشاء أرشيف من بيانات منتجات Google التي تستخدمها، مثل البريد والمستندات والتقويم والصور. وهي وسيلة للحصول على نسخة من البيانات المتاحة للتصدير، وليست طريقة لحذفها من الحساب.
يشرح دليل 2027 اختيار المحتوى وطريقة التسليم وإنشاء التصدير، ثم التعامل مع الأرشيف بعد وصوله. قد تختلف الخيارات بحسب المنتج ونوع الحساب، ولا يَعِد الدليل بتنزيل كل شيء فورًا أو بإعادة بيانات سبق حذفها.
قبل إنشاء عملية التصدير
حدد ما تحتاجه فعلًا: نسخة من منتج واحد، أم مجموعة منتجات؟ اختيار نطاق واضح يجعل مراجعة الملفات بعد وصولها أسهل من إنشاء أرشيف شامل ثم البحث داخله من دون خطة.
وتأكد من الحساب الذي تستخدمه قبل الطلب، خصوصًا إذا كنت تتنقل بين حساب العمل والحساب الشخصي. في حسابات العمل أو الدراسة يستطيع مشرف Google Workspace التحكم في إتاحة تنزيل بيانات المنتجات.
اختيار البيانات في Takeout
- سجل الدخول إلى حساب Google المقصود، ثم افتح Google Takeout.
- راجع المنتجات المحددة؛ فالمنتجات التي تستخدمها وتخزن بياناتك تُختار تلقائيًا.
- أزل العلامة عن المنتجات التي لا تريد تضمينها.
- إذا ظهر خيار مثل «جميع البيانات مضمنة» داخل منتج، افتحه لمراجعة إمكان اختيار جزء من بياناته.
- بعد اكتمال الاختيار اضغط «الخطوة التالية».
لا تفترض أن خيار التخصيص نفسه يظهر لكل منتج. راجع ما تتيحه الواجهة للبيانات التي تريدها، ثم تأكد من الاختيار قبل الانتقال.
طريقة التسليم: رابط عبر البريد أم تخزين سحابي؟
عند اختيار إرسال رابط التنزيل بالبريد الإلكتروني، تصلك رسالة تتضمن رابطًا لموقع الأرشيف بعد تجهيزه، ومن هناك تنزله باتباع خطوات التحقق التي تظهر لك.
ويمكن اختيار الإضافة إلى Drive؛ حينها يُضاف الأرشيف إلى حسابك ويُرسل رابط موقعه بالبريد. هذه الملفات تُحتسب ضمن سعة التخزين، فلا تتعامل معها على أنها مساحة إضافية لا تدخل في الحد المتاح.
وتوجد وجهات أخرى مثل Dropbox وOneDrive وBox، وتتطلب ربط الحساب ومنح الوصول اللازم للتصدير. بعد وصول الأرشيف إلى الخدمة الأخرى يخضع لبنودها، فراجع الوجهة والصلاحية بدل اختيارها لمجرد ظهورها أولًا.
التصدير مرة واحدة أو بصورة مجدولة
يمكن إنشاء أرشيف واحد للبيانات المحددة. كما تتيح الخدمة تصديرًا مجدولًا كل شهرين لمدة سنة، ويبدأ إعداد أول أرشيف عند إنشاء الجدولة.
إذا كان حسابك مسجلًا في برنامج الحماية المتقدمة، تُجدول عملية الأرشيف بعد يومين، ولا تتاح عمليات التصدير المجدولة. ولذلك لا تعتبر اختلاف الخيارات عن شرح عام دليلًا تلقائيًا على وجود عطل.
نوع الملف وحجم الأرشيف
راجع نوع الملف المتاح وإعداد الحجم الأقصى قبل إنشاء التصدير. إذا تجاوز حجم بياناتك الحد الذي تختاره، تُقسم إلى عدة ملفات أرشيف؛ ظهور أجزاء متعددة لا يعني أن كل جزء يكرر البيانات نفسها.
ويختلف تنسيق المحتوى داخل الأرشيف بحسب المنتج ونوع البيانات. لا تفترض أن كل ما تصدره سيظهر في ملف واحد قابل للفتح بالطريقة نفسها، أو أن تنزيل الأرشيف يستورده تلقائيًا إلى خدمة جديدة.
إنشاء التصدير وانتظار النتيجة
بعد مراجعة النطاق والوجهة والإعدادات، اختر «إنشاء عملية تصدير». قد يستغرق الإعداد من بضع دقائق إلى بضعة أيام بحسب كمية البيانات، ومعظم المستخدمين يصلهم الرابط في اليوم نفسه؛ لكنه ليس موعدًا مضمونًا لكل طلب.
وقد تؤخر الخدمة الإجراء أو لا تتيحه عند وجود خطر على أمان الحساب. وعند التنزيل قد يطلب منك تسجيل الدخول مجددًا أو إكمال تحقق إضافي للتأكد من أنك صاحب الحساب.
صلاحية الأرشيف وعدد مرات تنزيله
تنتهي صلاحية الأرشيف بعد نحو سبعة أيام، ويسمح بتنزيل كل أرشيف خمس مرات. إذا انتهت الصلاحية أو احتجت تنزيلًا بعد استهلاك الحد، تنشئ أرشيفًا جديدًا.
انتهاء صلاحية رابط الأرشيف لا يعني انتهاء صلاحية البيانات الأصلية في منتجات Google، ولا يغير الخدمات التي تستخدمها. الفرق هنا بين نسخة التصدير المتاحة للتنزيل وبين محتوى حسابك.
افتح الملفات وراجعها
يُفضل تنزيل الأرشيف وعرضه على كمبيوتر. ويحتوي الأرشيف على ملف توضيحي يشرح تنسيقات المحتوى وكيفية عرضه؛ راجع هذا الملف إذا لم تعرف البرنامج المناسب لفتح جزء من البيانات.
وقد لا يتضمن الأرشيف التغييرات التي جرت بين طلب التنزيل وإنشائه، مثل تعديلات بعض أذونات المشاركة أو الصور والألبومات المضافة والمحذوفة. كذلك لا تُضمّن فيه البيانات التي لا تزال قيد الحذف.
أخطاء يجب تجنبها
- الاعتقاد أن التصدير يحذف البيانات من خوادم Google.
- تجاهل حساب المصدر أو وجهة الأرشيف.
- إهمال تنزيل بعض الأجزاء عندما يُقسم الأرشيف.
- ترك الأرشيف في مجلد سحابي مشترك مع آخرين.
- افتراض أن إنشاء نسخة داخل Drive يكفي إذا كنت تنوي حذف الحساب نفسه.
إذا كنت ستغلق حساب Google، انقل الأرشيف من Drive التابع لذلك الحساب إلى مساحة أخرى قبل الحذف. وإذا تعذر إنشاء أرشيف كبير، يمكن محاولة تصدير منتج واحد أو كمية أصغر بدل تكرار الطلب الشامل نفسه.
الخلاصة
اختر البيانات والحساب والوجهة بعناية، ثم انتظر إشعار التجهيز ونزل الأجزاء المطلوبة وراجعها. نجاح الطلب يبدأ بوصول ملفات يمكنك فتحها وفهمها، لا بمجرد الضغط على زر التصدير.
