لفتح التدقيق الإملائي والنحوي في الوورد ضمن Microsoft 365، افتح تبويب الصفحة الرئيسية ثم اختر المحرر. ستجد اقتراحات يمكن مراجعتها حسب نوع المشكلة، فتقبل التصحيح المناسب أو تتجاهل الملاحظة إذا كان النص صحيحا في سياقه. وإذا بدا أن البرنامج يدقق العربية بلغة أخرى، فحدد النص واضبط لغة التدقيق قبل الحكم على النتائج.
هذا دليل للعمل في 2027 بالميزات المتاحة حاليا، وليس وصفا لإصدار جديد معلن. تتغير بعض أسماء القوائم بحسب لغة الواجهة والنسخة، كما لا تتساوى إمكانات التدقيق والتحسينات في جميع اللغات.
ما الذي يراجعه المحرر؟
يعرض المحرر في Word لـ Microsoft 365 اقتراحات تتعلق بالإملاء والنحو والأسلوب. وقد تشمل التحسينات اقتراح صياغة أكثر إيجازا أو كلمة أبسط بحسب اللغة والإمكانات المتاحة. لكن ظهور اقتراح لا يعني وجوب تطبيقه؛ فقد لا يلائم أسلوب المستند أو المعنى الذي يقصده الكاتب.
لهذا افصل بين إصلاح خطأ واضح وبين تغيير نبرة الكتابة. اقرأ الجملة كاملة قبل الاختيار، خصوصا في الأسماء والمصطلحات التخصصية والنصوص التي تتضمن أكثر من لغة. المطلوب نص صحيح يؤدي معناه، لا مجرد التخلص من كل علامة ظاهرة.
مراجعة الاقتراحات خطوة بخطوة
- افتح المستند في Word لـ Microsoft 365.
- من الصفحة الرئيسية اختر المحرر.
- حدد فئة الملاحظات التي تريد مراجعتها، مثل التدقيق النحوي.
- استخدم الأسهم في الجزء للانتقال بين الملاحظات من الفئة نفسها.
- اختر الاقتراح لتطبيقه إذا كان مناسبا، أو اختر تجاهل مرة واحدة لترك ذلك الموضع كما هو.
يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن على النص المسطر في تطبيق Word لعرض اقتراحه وخيارات التعامل معه. وتذكر أن إغلاق جزء المحرر لا يعني بالضرورة إيقاف المراجعة في الخلفية؛ لذلك قد تظل علامات التسطير موجودة بعد إغلاقه.
تغيير لغة التدقيق إلى العربية
حدد النص المطلوب، ثم افتح مراجعة، وبعدها اللغة، واختر تعيين لغة التدقيق، وحدد اللغة المناسبة ثم وافق. هذه الخطوة مهمة عندما يحتوي الملف على فقرات عربية وأخرى بلغة مختلفة، أو عندما لا يكتشف البرنامج لغة الكتابة كما تتوقع.
لا يلزم أن تعامل المستند المختلط كله على أنه لغة واحدة. يمكنك تحديد الجزء الذي تريد مراجعته باللغة المناسبة له. كما لا تفترض أن كل اقتراح أسلوبي تشاهده في مستند إنجليزي سيظهر بالشكل نفسه في العربية؛ فأنواع المشكلات التي يراجعها المحرر تختلف باختلاف اللغة.
التدقيق في Word للويب
في نسخة الويب، افتح المحرر من الصفحة الرئيسية أيضا. انقر النص المميز لعرض الاقتراحات، ثم اختر التصحيح أو تجاهل للاحتفاظ بالصياغة. وتوفر قائمة النقاط الثلاث إجراءات إضافية بحسب الملاحظة، مثل الإضافة إلى القاموس أو إظهار السياق.
ولتعيين لغة مقطع في نسخة الويب، حدده ثم انتقل إلى مراجعة، وبعدها المحرر، ثم تعيين لغة التدقيق، واختر اللغة ووافق. وإن كنت تستخدم إضافة للمحرر في المتصفح، فاقتراحات المستند داخل Word للويب تأتي من محرر Word نفسه، لا من إضافة المتصفح.
التجاهل أم الإضافة إلى القاموس؟
استخدم التجاهل عندما تريد إبقاء الموضع المعروض دون تطبيق اقتراحه. أما الإضافة إلى القاموس فتلائم كلمة صحيحة تريد أن يتعرف عليها التدقيق الإملائي، مثل مصطلح خاص بعد التأكد من كتابته. لا تضف كلمة مشكوكا فيها لمجرد إخفاء الخط أسفلها.
ومن الأفضل تجربة التصحيح في جملة ثم قراءة معناها قبل الانتقال إلى غيرها. وإذا غيرت رأيك في ملاحظة سبق تجاهلها، يمكنك إغلاق المستند وإعادة فتحه ثم الرجوع إلى المحرر ليبحث عنها مجددا.
مراجعة أخيرة قبل المشاركة
ابدأ بلغة التدقيق، ثم عالج الإملاء، وبعدها اقرأ الملاحظات النحوية والأسلوبية في سياقها. وأخيرا راجع الأسماء والأرقام والمعنى العام بنفسك. أداة التدقيق تساعد على اكتشاف مواضع تحتاج إلى نظر، لكنها لا تجعل كل صياغة مقترحة مناسبة لغرض المستند أو جمهوره.
