خدمة إلكترونية تقدمها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر منصة قوى، تتيح للمنشآت إنشاء عقود العمل وتوثيقها وإنهاءها إلكترونيًا، فيوافق الموظف على العقد أو يرفضه أو يطلب تعديله عبر حسابه في قوى أفراد، وعند موافقة الطرفين يُعتبر العقد موثقًا ومعتمدًا من الوزارة.
الجهة: وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
خطوات توثيق عقد جديد
- تسجيل الدخول إلى منصة قوى.
- اختيار المنشأة، ثم اختيار خدمة «إدارة وتوثيق العقود».
- إكمال بيانات المنشأة.
- إدخال بيانات الموظف.
- تعبئة بيانات عقد العمل: المسمى الوظيفي، مدة العقد، ساعات العمل، الالتزامات المالية، وأي بنود إضافية.
- إرسال الطلب للموظف.
ماذا يحدث بعد الإرسال؟
تصبح حالة العقد «بانتظار موافقة الموظف»، ويدخل الموظف إلى حسابه في قوى أفراد لاستعراض العقد وتفاصيله، وله ثلاثة خيارات: الموافقة، أو طلب تعديل، أو الرفض. وعند موافقته تتغير الحالة إلى «ساري» ويُعتبر العقد موثقًا لدى الوزارة. ويُراعى التفريق بين المهنة التي تُعرض كما هي في سجلات الموظف الرسمية لغير السعوديين (وللسعوديين تُختار من قائمة محددة)، والمسمى الوظيفي الذي يُكتب كما هو منصوص في الوصف الوظيفي بالعربية والإنجليزية.
الربط التلقائي مع التأمينات الاجتماعية
بعد توثيق العقد أو تعديله أو إنهاء العلاقة التعاقدية مباشرة يُرسل الطلب آليًا إلى التأمينات الاجتماعية لتسجيل المشترك أو تحديث بياناته أو استبعاده، وإن لم يُفعَّل اشتراك الموظف خلال 24 ساعة يُراجع الدعم الفني لمنصة قوى. ومنذ 10 يونيو 2022 أصبحت قوى هي المنصة المعتمدة لتوثيق عقود العمل، بموجب قرار مجلس الوزراء القاضي بقيام الوزارة بإدارة العلاقة التعاقدية بين المنشأة والعامل السعودي والوافد.
شروط الخدمة
- أن تكون المنشأة قائمة.
- ألا يكون لدى الموظف عقد ساري المفعول على منصة قوى.
الفئة المستهدفة: أصحاب العمل والمنشآت
مدة تنفيذ الخدمة: فوري لإرسال طلب التوثيق من المنشأة، بينما يُعد العقد موثقًا ومعتمدًا بعد موافقة الموظف عليه عبر حسابه.
رسوم الخدمة: لا يوجد
قنوات الخدمة: منصة قوى والرسائل النصية القصيرة
رابط تنفيذ الخدمة: منصة قوى
المحتوى إرشادي والمرجع النهائي الجهة المختصة عبر قنواتها الرسمية.
