خدمة إلكترونية تقدمها وزارة التجارة عبر منصة المركز السعودي للأعمال، تتيح للمستفيدين تأكيد بيانات السجل التجاري سنويًا للمؤسسات الفردية دون الحاجة إلى زيارة مراكز الخدمة.
الجهة: وزارة التجارة
لماذا التأكيد السنوي؟
استحدث نظام السجل التجاري، النافذ اعتبارًا من 3 أبريل 2025، متطلب التأكيد السنوي لبيانات القيد في السجل التجاري إلكترونيًا بدلًا من الممارسة المتبعة سابقًا بتجديد السجل، وألزم التاجر بالتأكيد السنوي لبيانات سجله كل اثني عشر شهرًا من تاريخ الإصدار. ويُعلَّق القيد في السجل التجاري والخدمات المرتبطة به إذا لم يُقدَّم التأكيد السنوي خلال تسعين يومًا من تاريخ استحقاقه، ويُشطب القيد تلقائيًا بعد عام كامل من بدء التعليق إذا لم يتقدم التاجر خلال هذه المدة بطلب رفع التعليق مع تقديم التأكيد السنوي وأداء المقابل المالي المقرر مضافًا إليه الغرامة المالية المقررة.
خطوات التقديم على الخدمة
- الدخول على المنصة عبر النفاذ الوطني الموحد أو البريد الإلكتروني من خلال منصة المركز السعودي للأعمال.
- اختيار الخدمة من “الخدمات الإلكترونية” ثم “ممارسة الأعمال” ثم “وزارة التجارة” ثم “التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري لمؤسسة فردية”، ثم تحديد السجل التجاري والضغط على “استمرار”.
- بدء الخدمة: عرض بيانات السجل التجاري، ثم الضغط على “استمرار”، والموافقة على الشروط، ثم الضغط على “التقديم على الخدمة”.
- تحديث البيانات عند الحاجة: إضافة الأنشطة التجارية، وإدخال بيانات الترخيص، وتعديل رأس المال وبيانات التجارة الإلكترونية، وتعديل الاسم التجاري، وتعديل العنوان الوطني وبيانات الاتصال، وتعديل بيانات المديرين.
- تقديم الطلب بالضغط على “تقديم الطلب”.
- الدفع والمتابعة: دفع الرسوم واستعراض الطلب وطباعة الفاتورة، وبعد الدفع يُنفذ التأكيد السنوي بنجاح.
اشتراطات التأكيد السنوي للمؤسسة الفردية
- أن يكون السجل التجاري نشطًا.
- ألا يقل عمر مقدم الطلب عن 18 سنة.
- ألا يكون موظفًا حكوميًا.
- وجود ترخيص استثماري ساري المفعول للمؤسسة الأجنبية بمدة لا تقل عن 90 يومًا.
وفي حال كانت المؤسسة جمعية تعاونية أو خيرية، يُتحقق من وجود شهادة تسجيل الجمعية لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ومن وجود وكالة أو تفويض من مجلس الجمعية لمقدم الطلب. وإن كانت المؤسسة وقفية فيُتحقق من وجود صك الوقف، ووكالة شرعية من الواقف أو ناظر الوقف أو مجلس النظارة، مع استيفاء اشتراطات خدمة تحديث بيانات السجل التجاري في حال التحديث.
مدة تنفيذ الخدمة: فوري كما تدرجها صفحة الخدمة.
الرسوم: تتضمن الخدمة دفع رسوم كما تورد خطواتها، ولم تُدرج صفحتها مبلغًا محددًا؛ يظهر المبلغ المستحق عند تنفيذ الطلب.
الجمهور المستهدف: أعمال، التجار.
رابط تنفيذ الخدمة: منصة المركز السعودي للأعمال
المحتوى إرشادي والمرجع النهائي الجهة المختصة عبر قنواتها الرسمية.
