عندما تحتاج إلى استخدام وثيقة سعودية في دولة أخرى، أو وثيقة أجنبية داخل المملكة، فغالبًا ستحتاج إلى تصديقها رسميًا. فالتصديق هو إعطاء الوثائق الصلاحية القانونية للاستخدام خارج حدود الدولة المنشأ، وتقدمه وزارة الخارجية إلكترونيًا عبر بوابة التصاديق دون الحاجة في كثير من الحالات لزيارة الوزارة أو فروعها.
وتكثر الحاجة إلى التصديق عند الابتعاث أو الدراسة في الخارج، أو التقدم لوظيفة لدى جهة أجنبية، أو إتمام معاملات تجارية أو شخصية عابرة للحدود كالزواج أو الإقامة أو فتح ملفات لدى جهات رسمية في دولة أخرى. وتستقبل البوابة طلبات السعوديين وغير السعوديين على حد سواء، ويمكن توجيه الطلب إلى ديوان الوزارة وفروعها داخل المملكة أو إلى ممثليات المملكة بالخارج لمن هم خارجها.
تقديم طلب تصديق جديد
من الصفحة الرئيسية للبوابة اختر «طلب تصديق جديد»، وستطلب منك البيانات التالية:
- الجهة المتقدم لها: ديوان الوزارة وفروعها، أو ممثليات المملكة بالخارج.
- الجنسية: سعودي أو غير سعودي.
- الاسم الرباعي كما في الوثيقة الرسمية.
- رقم الهوية أو الإقامة أو جواز السفر.
- رقم الجوال مسبوقًا برمز الدولة والمنطقة، والبريد الإلكتروني.
- إضافة الوثائق المطلوب تصديقها مع تحديد نوع الوثيقة وعددها.
ويقر مقدم الطلب بتعهد بأن البيانات المدخلة صحيحة قبل الإرسال، ويمر بخطوة تحقق برمز الصورة لإتمام الطلب. وبعدها يمكنك متابعة حالة طلبك عبر خدمة استعراض الطلب السابق، التي تتيح كذلك طلب استرجاع الرسوم عند الحاجة، دون مراجعة حضورية.
شهادة أبوستيل
للوثائق الموجهة إلى الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي، توفر البوابة طلب تصديق أبوستيل، وهو نموذج تصديق موحد تعترف به الدول الأطراف دون تصديقات إضافية. وعند الطلب يجب إضافة جميع المرفقات في ملف واحد من نوع PDF. وإذا وصلتك وثيقة مصدقة بشهادة أبوستيل وتريد التأكد من صحتها، توفر البوابة خدمة «التحقق من شهادة الأبوستيل» بإدخال رقم الشهادة لتظهر بياناتها: تاريخ الإصدار، ونوع التصديق، ونوع الوثيقة، ومن وقعها، ومكان الإصدار، والجهة المصدرة، وكل ذلك إلكترونيًا دون مراجعة أي جهة.
حجز المواعيد والدعم
عند الحاجة لمراجعة حضورية، توفر البوابة خدمة حجز موعد جديد مع إمكانية تغيير الموعد أو إلغائه، ويعرض النظام متطلبات تنفيذ الخدمة قبل الزيارة. وللاستفسار تخصص الوزارة الهاتف 920011114.
رابط تنفيذ الخدمة: ratification.mofa.gov.sa
المحتوى إرشادي، والمرجع النهائي الجهة المختصة عبر قنواتها الرسمية.
