يحتاج منظمو الفعاليات التجارية في السعودية إلى تصريح رسمي لموقع إقامة الفعالية قبل انطلاقها، وتتيح منصة بلدي هذه الخدمة إلكترونيًا دون الحاجة لمراجعة البلدية أو الأمانة. في هذا الدليل نوضح تعريف الخدمة ومتطلباتها وخطوات التقديم عليها كما تعرضها المنصة.
ما هي خدمة تصريح موقع إقامة فعالية؟
خدمة إلكترونية استباقية تقدم في منصة بلدي، وتتيح للجهة المنظمة للفعالية تقديم طلب إصدار تصريح إقامة فعالية، ويتضمن الطلب موقع الفعالية ومدتها. وبعد الانتهاء من إلغاء الرخصة التجارية تُلغى التصاريح المرتبطة بالرخصة بشكل استباقي.
الفئة المستهدفة من الخدمة هي المنشآت، وتندرج ضمن منتج «الرخص التجارية»، وتقدم إلكترونيًا فقط عبر بوابة بلدي وتطبيق الجوال، وقد أصدرت بتاريخ 16 نوفمبر 2022م.
متطلبات الخدمة
- موافقة مالك الموقع: عقد إيجار أو عقد استثمار أو موافقة مالك الموقع.
- موافقة الجهات الحكومية المرتبطة بالفعالية إن وجدت.
وفي مرحلة المرفقات داخل الطلب يُطلب إضافة أحد مرفقين على الأقل: عقد الاستثمار أو موافقة المالك.
خطوات التقديم على التصريح
- تسجيل الدخول إلى منصة بلدي ببيانات المستخدم، ثم إدخال رمز التحقق المرسل إلى الجوال.
- اختيار «عرض المنتجات» ثم قائمة «الرخص التجارية»، ثم خدمة تصريح موقع إقامة فعالية، والضغط على «بدء الخدمة».
- اختيار صفة مقدم الطلب: مالك/مدير منشأة، أو مفوض عن منشأة.
- إدخال رقم السجل التجاري والضغط على «استعراض» لعرض بيانات السجل وأنشطته، ثم «التقدم للطلب».
- التحقق من رقم الجوال بإدخال رمز التأكيد المرسل إليه.
- تعبئة بيانات النشاط والفعالية: نشاط ISIC، النشاط التفصيلي، اسم مسؤول الفعالية وجواله، مساحة الفعالية، عدد الحضور المتوقع، تاريخا بداية الفعالية ونهايتها، نوع الموقع، نوع الفعالية، عنوان الفعالية (100 حرف على الأكثر)، ووصف تفصيلي للفعالية (200 حرف على الأكثر).
- تحديد بيانات الموقع الجغرافي بالتتابع: الأمانة ثم البلدية ثم الحي ثم الشارع، مع تحديد الموقع على الخريطة.
- إرفاق المستندات المطلوبة (عقد الاستثمار أو موافقة المالك).
- في مرحلة حساب الرسوم، يُفعّل إقرار المستفيد ثم يُضغط على «حساب» لإظهار التكلفة الإجمالية.
- الضغط على «إرسال الطلب للبلدية»، وتصل بعدها رسالة نصية تفيد بإرسال الطلب، ويمكن متابعته من قائمة «طلباتي».
يتيح النظام حفظ الطلب كمسودة في أي مرحلة والرجوع لاحقًا لاستكماله.
ضوابط يجب الانتباه لها
- يجب ألا يتجاوز تاريخ نهاية الفعالية 180 يومًا من تاريخ بدايتها.
- إذا تجاوز عدد الحضور المتوقع 5000 شخص، يظهر تعهد إلزامي بوجود تعاقد قائم مع شركة لتنظيم الحشود، ولا يمكن المتابعة دون الموافقة عليه.
- يمكن طلب تصريح تقديم منتجات التبغ ضمن طلب تصريح الفعالية نفسه بدلًا من تقديم طلبين منفصلين، مع احتساب رسوم إضافية تظهر في مرحلة حساب الرسوم.
ما بعد الإرسال والرسوم
وفق اتفاقية مستوى الخدمة، يتلخص مسار الطلب في تعبئة بيانات الفعالية، ثم إرسال الطلب إلى البلدية، ثم سداد الرسوم بعد اعتماد البلدية. ويمكن طباعة التصريح من قائمة «طلباتي» في منصة بلدي، ويكون موضحًا فيه ما إذا كان يشمل تصريح تقديم منتجات التبغ أم لا.
تُحسب تكلفة التصريح عبر حاسبة الرسوم في المنصة، وتتوفر قنوات الدفع: سداد، فيزا، ماستر كارد، مدى، وأبل باي. وتعرض المنصة المدة الزمنية للمرحلة من 1 إلى 10 أيام، وهي مدة مرحلة المعالجة كما تعلنها المنصة وليست التزامًا زمنيًا محددًا لكل طلب.
للاستفسار، تتوفر العناية بالعملاء على الرقم 199040 طوال أيام الأسبوع من 8:00 صباحًا حتى 10:00 مساءً، مع خدمات ذاتية على مدار الساعة.
رابط الخدمة: خدمة تصريح موقع إقامة فعالية
