جدولة الإرسال في Gmail تتيح تجهيز الرسالة الآن واختيار وقت لاحق لإرسالها. ويمكنك الرجوع إلى الرسائل المجدولة لتعديل المحتوى أو تغيير الموعد أو إلغاء الجدولة، لكن التعديل يمر أولًا بإلغاء الإرسال المجدول ثم إعادة تحديد موعد.
دليل 2027 يشرح الكمبيوتر وتطبيق الهاتف، مع نقطتين قبل التنفيذ: قد تُرسل الرسالة بعد دقائق قليلة من الموعد المختار، ويعتمد وقت الإرسال على المنطقة الزمنية التي حددت الموعد فيها. لذلك لا تتعامل مع الجدولة على أنها ضمان وصول في ثانية محددة.
قبل اختيار الموعد
افتح الرسالة وراجع المستلمين والعنوان والمحتوى والمرفقات المطلوبة. ثم حدد الوقت المقصود بوضوح، خصوصًا إذا كانت الرسالة مرتبطة بعمل في بلد آخر. كتابة «التاسعة صباحًا» وحدها في ملاحظاتك لا تحسم المنطقة الزمنية.
إذا استخدمت أكثر من حساب، تحقق من أنك تجهز الرسالة في الحساب المقصود قبل الجدولة. هذه مراجعة عملية مقترحة لتقليل أخطاء الإرسال، وليست خطوة بديلة عن فحص الرسالة نفسها.
جدولة الرسالة من الكمبيوتر
- افتح Gmail على الكمبيوتر.
- اضغط زر إنشاء رسالة وجهز البريد المطلوب.
- بدل الضغط المباشر على «إرسال»، افتح السهم المجاور له لعرض خيارات الإرسال.
- اختر «جدولة الإرسال».
- حدد الموعد المطلوب من الخيارات التي تظهر، مع مراجعة التاريخ والوقت.
الفارق بين إرسال الرسالة فورًا وجدولتها هو الخيار الذي تستخدمه بجانب زر الإرسال. توقف لحظة عند هذه المرحلة إذا كنت تريد موعدًا لاحقًا، بدل التعامل مع الزر الرئيسي باعتباره طريقًا إلى إعداد الوقت.
الخطوات على أندرويد
- افتح تطبيق Gmail على الهاتف أو الجهاز اللوحي.
- اضغط إنشاء رسالة واكتب البريد.
- افتح قائمة «المزيد» في نافذة الرسالة.
- اختر «إرسال مجدول»، ثم حدد أحد خيارات الموعد.
هذه الخطوات لتطبيق Gmail، لا لكل تطبيق بريد مثبت على أندرويد. إذا كنت تستخدم تطبيقًا آخر لإدارة الحساب، فلا تفترض أن موضع الأمر أو تسميته مطابقان.
الخطوات على الآيفون والآيباد
افتح تطبيق Gmail، وأنشئ الرسالة، ثم افتح قائمة «المزيد» واختر «إرسال مجدول» وحدد خيار الموعد. لا تخلط بين هذه الخطوات وبين تطبيق البريد الآخر على الجهاز، حتى لو كان الحساب المفتوح فيهما هو الحساب نفسه.
في الكمبيوتر يوجد خيار الجدولة بجوار زر الإرسال، بينما يصل إليه المستخدم في تطبيق Gmail على الهاتف عبر «المزيد». هذا اختلاف في الطريق إلى الميزة، لا سبب لإرسال رسالة اختبار إلى شخص آخر دون حاجة.
أين تجد الرسائل بعد جدولتها؟
على الكمبيوتر افتح قسم «رسائل مجدولة» من اللوحة الجانبية. وعلى الهاتف افتح قائمة التطبيق ثم «الرسائل المجدولة». اختر الرسالة المطلوبة لعرضها أو متابعة تعديلها.
يمكنك جدولة ما يصل إلى 100 رسالة إلكترونية. هذا حد الرسائل المجدولة المذكور للميزة، ولا يعني أن لديك عددًا غير محدود منها أو أن كل رسائل الحساب يجب أن تُجهز دفعة واحدة.
تعديل المحتوى أو تغيير الوقت
افتح الرسالة من قسم الرسائل المجدولة، ثم اختر «إلغاء الإرسال». بعد ذلك عدل الرسالة. على الهاتف افتح الرسالة مجددًا إذا لزم ذلك لإجراء التغييرات، ثم ارجع إلى «المزيد» و«إرسال مجدول» لتختار موعدًا.
على الكمبيوتر، بعد التعديل افتح السهم بجانب «إرسال» واختر الإرسال المجدول، ثم حدد تاريخًا ووقتًا جديدين. إلغاء الجدولة ليس هو الخطوة الأخيرة إذا كنت لا تزال تريد إرسال الرسالة لاحقًا؛ يجب إعادة جدولتها بعد المراجعة.
إلغاء الجدولة دون موعد بديل
افتح الرسالة من قسم الرسائل المجدولة، ثم اختر «إلغاء الإرسال». تتحول الرسالة عند الإلغاء إلى مسودة. لذلك لا تفترض أن إلغاء الموعد يعني حذف نص الرسالة نهائيًا.
هذا الإجراء يتعلق برسالة ما زالت مجدولة، وليس شرحًا لاسترجاع رسالة وصلت إلى المستلم. افحص حالة الرسالة قبل أن تختار الإجراء، بدل نقل خطوات إدارة المجدول إلى بريد أُرسل بالفعل.
الوقت والمنطقة الزمنية
تُرسل الرسائل وفق المنطقة الزمنية التي جرت الجدولة بها. إذا كان موعدك مرتبطًا بجهة خارج بلدك، حوّل الوقت المقصود وتحقق من التاريخ أيضًا قبل اعتماده؛ فقد يكون صباح جهة ما مساء جهة أخرى أو في تاريخ مختلف.
كذلك قد يحدث تأخر لبضع دقائق بعد الوقت المحدد. إذا كان هناك موعد نهائي لتسليم عمل، فلا تجعل آخر ثانية قبله موعدًا للإرسال مع افتراض وصول مضمون. اختر وقتًا يناسب طبيعة الالتزام وتحقق من المتطلبات التي وضعتها الجهة المستلمة.
قائمة مراجعة مختصرة
- الحساب والمستلمون هم المقصودون.
- النص والعنوان والمرفقات راجعتها قبل الجدولة.
- التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية مطابقة للموعد الذي تريده.
- تعرف مكان الرسالة في قسم الرسائل المجدولة.
- إذا ألغيت الجدولة للتعديل، أعدت تحديد الموعد عند الحاجة.
استخدم الجدولة لتجهيز الرسالة في وقت مناسب لك، مع بقاء مراجعة المستلمين والمحتوى والتوقيت خطوة مستقلة. وجود موعد آلي لا يصحح عنوانًا خاطئًا أو مرفقًا غير مقصود.
