تسأل كثير من الموظفين في القطاع الخاص عن سؤال بسيط: كم يوم إجازة سنوية من حقي، ومتى أستطيع طلبها، وماذا يحدث لأيامي إذا لم أستخدمها؟ في هذا الدليل نلخّص أحكام الإجازة السنوية كما وردت في نظام العمل السعودي (المواد 109 و110 و111)، وهو المنشور في منصة هيئة الخبراء بمجلس الوزراء وفي المركز المعرفي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
كم مدة الإجازة السنوية؟
تنص المادة 109 على أن للعامل عن كل عام إجازة سنوية بأجر لا تقل مدتها عن:
- 21 يومًا في السنوات الأولى من الخدمة.
- 30 يومًا إذا أمضى العامل خمس سنوات متصلة في خدمة صاحب العمل نفسه.
كلمة «لا تقل» مهمة هنا؛ فالنظام يحدد الحد الأدنى، ويجوز لصاحب العمل أن يمنح أكثر منه في العقد أو لائحة الشركة، ولا يجوز أن يمنح أقل.
متى يُدفع أجر الإجازة؟
الإجازة السنوية بأجر يُدفع مقدمًا، أي قبل أن تبدأ إجازتك لا بعد عودتك. فإذا كان راتبك يُصرف نهاية الشهر وإجازتك تبدأ قبله، فمن حقك الاستفسار عن صرف أجر مدة الإجازة قبل الانطلاق.
هل يمكن أن آخذ مبلغًا نقديًا بدل الإجازة؟
أثناء الخدمة لا. يقول النظام إنه يجب على العامل أن يتمتع بإجازته في سنة استحقاقها، ولا يجوز له التنازل عنها أو أن يتقاضى بدلًا نقديًا عنها وهو على رأس العمل. والغاية من ذلك حماية حقك في الراحة.
من يحدد موعد الإجازة؟
لصاحب العمل أن يحدد مواعيد الإجازات وفق مقتضيات العمل، أو أن يمنحها بالتناوب بين الموظفين حتى لا يتعطل سير العمل. لكن عليه أن يخبر العامل بموعد إجازته بوقت كافٍ لا يقل عن ثلاثين يومًا. لذلك يُستحسن أن تتفق مع مديرك مبكرًا، خاصة في مواسم الضغط أو الأعياد.
خطوات عملية قبل طلب الإجازة
- راجع عقدك ولائحة الشركة لمعرفة رصيدك ومدة الإجازة المنصوص عليها.
- اقترح تواريخ مناسبة قبل الموعد بمدة كافية.
- رتّب تسليم مهامك المستعجلة لزميل بديل.
- احتفظ بموافقة مكتوبة على الموعد عبر البريد الإلكتروني أو نظام الموارد البشرية.
هل يجوز تأجيل الإجازة؟
توضح المادة 110 حالتين:
- للعامل بموافقة صاحب العمل أن يؤجل إجازته أو أيامًا منها إلى السنة التالية.
- لصاحب العمل أن يؤجل الإجازة بعد نهاية سنة استحقاقها إذا اقتضت ظروف العمل ذلك، بمدة لا تزيد على تسعين يومًا. وإن استمرت الحاجة إلى التأجيل فلا بد من موافقة العامل كتابةً، على ألا يتجاوز التأجيل نهاية السنة التالية لسنة الاستحقاق.
ماذا عن أيام الإجازة عند ترك العمل؟
تنص المادة 111 على أن للعامل الحق في أجر أيام الإجازة المستحقة إذا ترك العمل قبل استعمالها، عن المدة التي لم يحصل على إجازة عنها. كما يستحق أجر الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل. فمن عمل ستة أشهر في سنة ما فله ما يقابلها من الإجازة. وتدخل هذه الأيام عادة ضمن التسوية النهائية مع مكافأة نهاية الخدمة؛ ويمكنك الاطلاع على طريقة احتسابها في حساب مكافأة نهاية الخدمة في نظام العمل السعودي بالأمثلة.
أسئلة شائعة
هل الأعياد الرسمية تُحسب من الإجازة السنوية؟
لا، فالإجازات الرسمية في الأعياد والمناسبات حق مستقل بأجر كامل بحسب المادة 112 واللائحة التنفيذية، ولا تُخصم من رصيدك السنوي.
هل يجوز العمل لدى جهة أخرى أثناء الإجازة؟
لا يجوز للعامل أثناء تمتعه بإجازاته النظامية أن يعمل لدى صاحب عمل آخر، وإذا ثبت ذلك فلصاحب العمل أن يحرمه من أجر الإجازة أو يسترده (المادة 118).
هل يمكنني طلب إجازة بدون راتب؟
نعم، لكن بموافقة صاحب العمل واتفاق الطرفين على المدة، ويُعد عقد العمل موقوفًا فيما زاد على عشرين يومًا ما لم يتفقا على غير ذلك (المادة 116).
خلاصة
إجازتك السنوية حق نظامي: 21 يومًا على الأقل وترتفع إلى 30 بعد خمس سنوات متصلة، بأجر مقدم، دون بدل نقدي أثناء الخدمة، مع إشعار مسبق بثلاثين يومًا، وتعويض عن الأيام غير المستخدمة عند ترك العمل. وإذا واجهت خلافًا مع صاحب العمل فيمكنك الرجوع إلى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر منصة قوى أو مركز الاتصال. هذه المعلومات عامة وقد تتغير بتعديلات النظام، فراجع النص المحدّث على المنصات الرسمية.
