لتغيير تباعد الأسطر في الوورد، حدد الفقرات المطلوبة، ثم افتح قائمة «تباعد الأسطر والفقرات» من الشريط الرئيسي واختر المسافة المناسبة. وإذا كان الفراغ المزعج بين فقرتين لا بين سطرين داخل الفقرة، فراجع إعدادَي «قبل» و«بعد» بدل تغيير تباعد الأسطر وحده.
هذا دليل لتنسيق الملفات التي تجهزها في 2027، وليس وصفا لتحديث جديد يحمل اسم السنة. يوضح طريقة العمل في تطبيق ويندوز، ثم يميز إعدادات نسخة الويب، مع خطوات منفصلة للتعامل مع عنوان يقع في نهاية صفحة والنص المرتبط به في الصفحة التالية.
الفرق بين تباعد الأسطر وتباعد الفقرات
تباعد الأسطر يضبط المسافة العمودية بين السطور داخل النص. أما تباعد الفقرات فيضبط الفراغ أعلى الفقرة أو أسفلها. قد تضبط الأسطر على مسافة مناسبة ثم تجد فجوة كبيرة بعد الفقرة، لأن إعداد «بعد» ما زال مختلفا عما تريد.
مثال عملي: إذا كانت سطور فقرة المقدمة متقاربة، لكن هناك فراغ واسع بينها وبين الفقرة التالية، فابدأ بفحص التباعد حول الفقرة. أما إذا كان كل سطر داخل المقدمة بعيدا عن السطر الذي يليه، فابدأ بتباعد الأسطر. التشخيص الصحيح يوفر تغييرات غير لازمة في بقية الملف.
ضبط فقرات محددة في الوورد لويندوز
- حدد الفقرة أو مجموعة الفقرات التي تريد تعديلها.
- من «الشريط الرئيسي» افتح قائمة «تباعد الأسطر والفقرات».
- انتقل إلى «خيارات تباعد الأسطر» واختر الإعداد المطلوب داخل مربع تباعد الأسطر.
- راجع «قبل» و«بعد» إذا أردت تغيير المسافة المحيطة بالفقرات نفسها.
- اضغط «موافق»، ثم افحص الفقرات التي حددتها بصريا.
لا تعمم التغيير على كامل الملف إذا كانت المشكلة محصورة في جزء واحد. وفي المقابل، تأكد من تحديد جميع الفقرات المقصودة إذا أردت توحيد مظهر قسم كامل؛ فالفقرة غير المحددة قد تبقى بتنسيقها السابق.
تغيير التباعد على مستوى المستند
في تطبيق ويندوز، افتح تبويب «تصميم»، ثم «تباعد الفقرات» واختر الإعداد المناسب للمستند. ويتيح خيار «بلا تباعد بين الفقرات» تعيين تباعد مفرد بين الأسطر للمستند وفق هذا المسار.
إذا أردت الرجوع إلى الإعدادات الأصلية، عد إلى القائمة نفسها واختر الخيار الموجود ضمن مجموعة الأنماط، وقد يظهر باسم النمط المستخدم أو الإعداد الافتراضي. لا تفترض أن اختيارا واحدا هو التنسيق المطلوب لكل بحث؛ اتبع تعليمات الجهة التي ستستلم المستند إن حددت مسافات بعينها.
التباعد في الوورد للويب
لتغيير المسافة بين الأسطر، حدد الفقرات، ثم استخدم قائمة تباعد الأسطر من الشريط الرئيسي واختر المسافة أو خيارات التباعد. ولضبط الفراغ قبل الفقرة وبعدها، يمكن استخدام الحقول المقابلة في إعدادات الفقرة.
ويتوفر مسار آخر لتباعد الفقرات: تأكد من أنك في وضع «تحرير»، ثم حدد الفقرات وافتح «تخطيط». في مجموعة «فقرة» استخدم حقلي «قبل» و«بعد». لا تخلطهما بحقلي اليمين واليسار، فالأخيران يخصان المسافة البادئة لا الفراغ العمودي حول الفقرة.
عنوان منفصل عن الفقرة التالية
إذا بقي العنوان في آخر صفحة وبدأ النص في الصفحة التالية، فليست زيادة التباعد أو إنقاصه هي الحل الوحيد. في تطبيق ويندوز، انقر بزر الماوس الأيمن على العنوان، واختر «فقرة»، ثم تبويب فواصل الأسطر والصفحات. ضمن خيارات ترقيم الصفحات اختر «الاحتفاظ مع التالي»، ثم أكد الاختيار.
أما إبقاء أسطر فقرة واحدة معا فله خيار مختلف في الموضع نفسه هو «الاحتفاظ بالخطوط معا». استخدم كل خيار للمشكلة التي يعالجها، ولا تضف فقرات فارغة متكررة لمجرد دفع المحتوى إلى مكان يبدو صحيحا مؤقتا.
مراجعة التنسيق قبل التسليم
افحص فقرة عادية وأخرى ذات عنوان وقسما يمتد بين صفحتين. تأكد من أن التباعد المطلوب مطبق في المواضع المقصودة، وأنك لم تغير الهوامش لعلاج فراغ بين الفقرات. الهدف هو ملف واضح ومتسق مع التعليمات، لا مجرد الوصول إلى عدد صفحات أقل.
