توثيق عقد الإيجار السكني في منصة إيجار يتم عبر وسيط عقاري معتمد يسجّل العقد الموحد إلكترونيًا، ثم تصل رسالة نصية للمؤجر والمستأجر فيها رابط للموافقة، وبمجرد موافقة الطرفين يصبح العقد موثقًا مباشرة. رسوم التوثيق 125 ريالًا لكل سنة ويتحملها المؤجر، أما المستأجر فيدفع الإيجار من القائمة المالية في حسابه عبر بطاقة مدى أو Apple Pay، وتذكر الأسئلة الشائعة في إيجار كذلك إمكانية الدفع عبر خدمة سداد برمز المفوتر 153. في هذا الدليل نشرح الخطوات كاملة، والمستندات المطلوبة، وما يجب مراجعته قبل الموافقة على العقد.
ما هي منصة إيجار؟
إيجار شبكة إلكترونية لتنظيم قطاع الإيجار العقاري في المملكة وحفظ حقوق أطراف العملية الإيجارية: المؤجر والمستأجر والوسيط العقاري. والعمل بالعقد الموحد إلزامي بناءً على قرار مجلس الوزراء رقم 405 وتاريخ 22/9/1437هـ، كما أن تسجيل الوسطاء العقاريين لعقود الإيجار في الشبكة إلزامي وفق القرار نفسه (المصدر: الأسئلة الشائعة في إيجار).
وأهم ما يميز العقد الموثق في إيجار أنه سند تنفيذي؛ أي يمكن التوجه به مباشرة إلى محكمة التنفيذ عند المماطلة في السداد دون الحاجة إلى رفع دعوى قضائية أولًا. لكن العقد يفقد صفة السند التنفيذي إذا تم الاستغناء عنه أو تغيير بنوده خارج الشبكة.
المستندات المطلوبة لتوثيق عقد الإيجار السكني
وفق صفحة خدمة تسجيل وتوثيق العقد السكني:
المؤجر
- هوية سارية المفعول.
- وثائق ملكية العقار (يتطلب توفر صك ملكية العقار لاعتماد الوحدة في إيجار).
- رقم جوال مسجل في أبشر.
- حساب بنكي (آيبان) إذا كانت قناة دفع الإيجار عبر سداد.
المستأجر
- هوية سارية المفعول (هوية وطنية أو هوية مقيم).
- رقم جوال مسجل في أبشر.
الوسيط العقاري
- هوية وطنية سعودية سارية.
- سجل تجاري ساري يتضمن نشاط الوساطة العقارية، ورخصة «فال» للوساطة العقارية.
- عنوان وطني مسجل للمنشأة، وإتمام الدورة التدريبية الخاصة بالوسطاء.
خطوات توثيق عقد الإيجار السكني
أولًا: ما يقوم به الوسيط العقاري
- يدخل إلى حساب المكتب العقاري ويختار من الواجهة الرئيسية قائمة العقود، ثم تسجيل عقد إيجار سكني جديد.
- يحدد مدة العقد، ثم يمر على خمسة أقسام رئيسية: بيانات العقد، بيانات أطراف العقد، البيانات المالية، الشروط والأحكام، العقارات والوحدات.
- يعاين العقد قبل إرساله أو يحمّله، ويراجع اتفاقية الوساطة العقارية.
- يدفع المقابل المالي للعقد ويقر بإخلاء المسؤولية.
- يرسل العقد للتوثيق إلكترونيًا إلى الطرفين.
ثانيًا: ما يقوم به المؤجر والمستأجر
- تصل رسالة نصية على الرقم المسجل في نفاذ تتضمن رابطًا للدخول إلى الشبكة.
- تفتح العقد وتراجع كل البيانات بدقة.
- توافق على العقد (أو ترفضه مع ذكر السبب إن وُجد خطأ ليعدّله الوسيط).
- بعد موافقة الطرفين يُوثَّق العقد مباشرة.
ويمكن أيضًا الموافقة من «قائمة العقود» داخل حسابك إذا سبق لك تسجيل الدخول إلى إيجار. وتنبه الأسئلة الشائعة إلى أن الموافقة على العقود في الشبكة المطورة لا تتم عبر أبشر، بل عبر رابط إيجار نفسه.
رسوم توثيق العقد ومن يدفعها
- تكلفة الخدمة: 125 ريالًا لكل سنة.
- يتحمل المؤجر المقابل المالي لتسجيل العقد وتوثيقه.
- يمكن للوسيط العقاري أو المؤجر سداد المقابل.
مثال محسوب: عقد مدته 3 سنوات: 125 × 3 = 375 ريالًا رسوم توثيق، ويتحملها المؤجر وليس المستأجر.
وفي العقود التي يُفعَّل فيها التجديد التلقائي، يلزم المؤجر بسداد المقابل المالي للتجديد قبل دخول فترة 60 يومًا من انتهاء العقد، ويُستقطع تلقائيًا من رصيد محفظته إن كان كافيًا.
دفع الإيجار عبر منصة إيجار خطوة بخطوة
الدفع بمدى أو Apple Pay
- سجّل الدخول إلى حسابك في إيجار.
- من لوحة المعلومات أو القائمة المالية اختر عرض الفواتير.
- اختر العقد من القائمة الفرعية، ثم اضغط إجراء دفعة.
- تظهر صفحة الدفع وفيها إجمالي قيمة العقد والمبلغ المستحق؛ أدخل المبلغ الذي تريد دفعه واضغط تأكيد.
- أدخل بيانات بطاقة مدى واضغط ادفع الآن، أو اختر Apple Pay.
- يظهر إشعار بنجاح العملية، ويصدر سند القبض آليًا.
الدفع عبر سداد
تذكر إجابة إيجار عن خطوات سداد الدفعات أنه يمكن الدفع من خلال خدمة سداد برمز المفوتر 153. وتوجد في الصفحة نفسها إجابة أقدم تقول إن سداد غير متاح حاليًا في الشبكة المطورة، لذلك تأكد من قنوات الدفع المسجلة في عقدك قبل الاعتماد عليها.
متى يصل المبلغ للمؤجر؟
تذكر الأسئلة الشائعة أن مبلغ الإيجار يصل للمؤجر خلال 5 أيام عمل بعد الدفع من خلال إيجار، وفي إجابة أخرى عن الدفع بمدى: 3 أيام عمل كحد أقصى.
الدفع النقدي أو التحويل المباشر
يتيح إيجار التحويل البنكي أو الدفع النقدي للوسيط أو المؤجر، وفي هذه الحالة يجب استلام سند قبض إلكتروني. لكن الأسئلة الشائعة توضح أن الإلزام بدفع الدفعات داخل الشبكة يطبق على العقود السكنية الجديدة، ولا يشمل العقود الموثقة قبل تاريخ بدء الإلزام.
ما يجب أن تراجعه قبل الموافقة على العقد
تنصح صفحة رحلة استئجار موثوقة في إيجار بالتأكد من:
- البيانات الشخصية للطرفين.
- مدة العقد وقيمة الإيجار.
- فترات السداد (شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي) وقنوات الدفع.
- تفعيل التجديد التلقائي من عدمه.
- بنود العقد، ومنها مبلغ الضمان إن اتفق عليه، وطريقة احتساب فواتير الكهرباء والمياه إذا كان العداد مشتركًا.
ومن النصائح العملية أيضًا: اختيار وسيط معتمد من قائمة الوسطاء في إيجار، والتأكد من ترخيص الإعلان العقاري، ومعاينة الوحدة قبل الاتفاق، وتوثيق حالتها عند الاستلام عبر نموذج الاستلام والتسليم.
الصيانة والمرافقون والتجديد
من يتحمل الصيانة؟
توضح الأسئلة الشائعة في إيجار أن العقد الموحد يلزم المؤجر بنفقات الصيانة الدورية اللازمة للحفاظ على الوحدة، ويجعله مسؤولًا خلال مدة الإيجار عن أعمال الصيانة المتعلقة بسلامة المبنى أو ما كان سببه غير ظاهر للمستأجر، وعن صيانة الأجزاء المشتركة ونظافتها. وفي المقابل يلتزم المستأجر بالمحافظة على الأجزاء المشتركة واستخدامها استخدامًا صالحًا، وبالمحافظة على الوحدة وسداد الأجرة في موعدها.
إضافة المرافقين
يتاح للوسيط العقاري إضافة المرافقين أثناء إبرام العقد السكني بشكل اختياري، مع تحديد علاقتهم بالمستأجر (زوج أو زوجة، ابن أو ابنة، أب، أم، أخ أو أخت، قريب، وغير ذلك).
التجديد التلقائي
عند تفعيل خاصية التجديد التلقائي باتفاق الطرفين يتجدد العقد قبل انتهاء مدته، والمؤجر هو المسؤول عن سداد المقابل المالي للتجديد. وإذا دخل العقد فترة الستين يومًا دون سداد المقابل، يمكن إعادة إبرام العقد من خلال المؤجر أو المستأجر أو الوسيط العقاري.
نصائح لتجنب المشكلات
- لا توافق على عقد لم تراجع جدول دفعاته كاملًا.
- احتفظ بسندات القبض، وحمّلها من القائمة المالية ثم «عرض الإيصالات».
- تأكد أن الوسيط لا يتقاضى عمولة أعلى من المسموح، فالأسئلة الشائعة تذكر أن السعي 2.5% من إيجار سنة وفق لائحة المكاتب العقارية.
- العقد ملزم طوال مدته، ولا يُفسخ إلا في حالات محددة مثل اتفاق الطرفين أو حكم قضائي أو ثبوت أن العقار آيل للسقوط.
وللاطلاع على أدلة أخرى في السكن والعقار زر قسم العقار والإسكان، وإن كنت تخطط للتملك بدل الإيجار فراجع دليل التمويل العقاري الإلكتروني عبر سكني.
أسئلة شائعة
هل يستطيع المؤجر والمستأجر توثيق العقد مباشرة دون وسيط؟
لا، توثيق العقود يتم عبر الوسيط العقاري المعتمد، إلا إذا استوفى المؤجر أو من ينوب عنه شروط الانضمام كوسيط عقاري معتمد في إيجار.
كم رسوم توثيق عقد الإيجار السكني؟
125 ريالًا لكل سنة، ويتحملها المؤجر.
كيف أعرف أن عقدي موثق؟
ترسل إيجار رسائل نصية إلى رقم المؤجر والمستأجر المسجل في نفاذ عند طلب التوثيق، ويظهر العقد في حسابك بحالة موثق بعد موافقة الطرفين.
هل يمكن إلغاء عقد موثق؟
نعم، يمكن إلغاء العقد الموثق باتفاق الطرفين عبر خدمة إلغاء العقود في إيجار.
