إذا كنت موظفاً في القطاع الخاص وتدرس في الوقت نفسه، أو احتجت إلى التفرغ لظرف خاص لأسابيع، فمن المهم أن تعرف ما يقوله نظام العمل السعودي عن إجازة الامتحانات والإجازة بدون أجر. تشرح هذه المقالة المادتين (115) و(116) بلغة مبسطة، مع خطوات عملية لطلب الإجازة دون مشاكل.
المرجع هنا هو نص نظام العمل المنشور على موقع هيئة الخبراء بمجلس الوزراء، وللاطلاع على الإجازة السنوية يمكنك قراءة الإجازة السنوية في نظام العمل السعودي.
أولاً: إجازة الامتحانات (المادة 115)
تنص المادة على أن للعامل المنتسب إلى مؤسسة تعليمية حقاً في إجازة لأداء الامتحان، وتختلف الإجازة بحسب نوع السنة الدراسية:
- امتحان عن سنة غير معادة: إجازة بأجر كامل، وتُحدد مدتها بعدد أيام الامتحان الفعلية.
- امتحان عن سنة معادة: إجازة دون أجر بعدد أيام الامتحان.
ما الذي يمكن لصاحب العمل أن يطلبه؟
يحق لصاحب العمل أن يطلب منك الوثائق المؤيدة لطلب الإجازة، مثل جدول الامتحانات الصادر عن الجهة التعليمية، وكذلك ما يثبت أنك أديت الامتحان فعلاً، كشهادة حضور أو إفادة من المؤسسة.
موعد تقديم الطلب
عليك أن تتقدم بطلب الإجازة قبل موعدها بخمسة عشر يوماً على الأقل، لذلك لا تنتظر اقتراب الامتحانات؛ بل قدّم الطلب فور صدور الجدول.
ماذا لو لم تؤدِّ الامتحان؟
يُحرم العامل من أجر هذه الإجازة إذا ثبت أنه لم يؤدِّ الامتحان، مع عدم الإخلال بالمساءلة التأديبية. لذا احتفظ بما يثبت حضورك.
ثانياً: الإجازة بدون أجر (المادة 116)
قد تحتاج إلى فترة تتفرغ فيها لدراسة أو ظرف عائلي أو أي سبب آخر دون أن تترك وظيفتك. وهنا تأتي المادة (116) التي تقرر ما يلي:
- يجوز للعامل الحصول على إجازة دون أجر بموافقة صاحب العمل، فهي ليست حقاً تلقائياً.
- يتفق الطرفان على تحديد مدتها.
- يُعدّ عقد العمل موقوفاً خلال مدة الإجازة فيما زاد على عشرين يوماً، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك.
معنى توقف العقد أنه لا يستمر احتساب الحقوق المرتبطة بمدة العمل خلال الفترة الزائدة على العشرين يوماً، ولذلك يُستحسن أن تسأل قبل الاتفاق: كيف ستُحتسب هذه الفترة في الإجازة السنوية ومكافأة نهاية الخدمة؟ وأن يكون الجواب مكتوباً.
تنبيه مهم: لا عمل لدى جهة أخرى أثناء الإجازة
تقرر المادة (118) أنه لا يجوز للعامل أثناء تمتعه بأي من الإجازات المنصوص عليها في هذا الفصل أن يعمل لدى صاحب عمل آخر. وإذا أثبت صاحب العمل المخالفة فله أن يحرمه من أجره عن مدة الإجازة أو يسترد ما أداه إليه من ذلك الأجر.
خطوات عملية لطلب الإجازة
- اجمع الوثائق: جدول الامتحانات أو إثبات القيد في المؤسسة التعليمية.
- قدّم الطلب كتابةً عبر قنوات الشركة قبل خمسة عشر يوماً على الأقل.
- اذكر نوع الإجازة وتواريخها بوضوح، ولا تخلط بين إجازة الامتحان والإجازة السنوية.
- في الإجازة بدون أجر، اطلب اتفاقاً مكتوباً يحدد المدة وتاريخ العودة وأثرها على حقوقك.
- بعد الامتحان، سلّم ما يثبت الأداء إن طُلب منك.
أسئلة شائعة
هل تُحسب إجازة الامتحان من الإجازة السنوية؟
لا، فهي إجازة مستقلة نص عليها النظام، ولها أحكامها الخاصة.
هل يستطيع صاحب العمل رفض الإجازة بدون أجر؟
نعم، لأن النظام جعلها مرهونة بموافقته واتفاق الطرفين على المدة.
أين أجد النص الرسمي؟
في نظام العمل على موقع هيئة الخبراء بمجلس الوزراء، وفي الصفحات التعريفية لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. وللحالات الخاصة راجع إدارة الموارد البشرية أو الجهات المختصة.
خلاصة
إجازة الامتحانات حق للعامل المنتسب إلى مؤسسة تعليمية، بأجر كامل في السنة غير المعادة وبدون أجر في السنة المعادة، بشرط الطلب قبل خمسة عشر يوماً وتقديم ما يثبت الأداء. أما الإجازة بدون أجر فتحتاج إلى موافقة صاحب العمل واتفاق مكتوب. وفي الحالتين لا تعمل لدى جهة أخرى خلال الإجازة.
